Bạn mong muốn phát triển doanh nghiệp nhưng còn băn khoăn về các thủ tục pháp lý? Bài viết này từ Luật ADZ sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh một cách hiệu quả và nhanh chóng. Tìm hiểu ngay để tận dụng những cơ hội mở rộng quy mô và gia tăng doanh thu cho doanh nghiệp của bạn!
Ngành nghề kinh doanh là gì?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa đưa ra quy định cụ thể về khái niệm ngành, nghề kinh doanh. Tuy nhiên, theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg, hệ thống ngành kinh tế Việt Nam đã được thiết lập với danh sách mã ngành nghề kinh doanh cụ thể.
Theo Điều 7 của Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp được quyền:
- Tiến hành hoạt động trong các ngành, nghề mà pháp luật không cấm.
- Quyết định hình thức tổ chức kinh doanh, chọn lựa ngành nghề, địa bàn và quy mô hoạt động.
Chính vì vậy, doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu và chiến lược phát triển của mình, theo các quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg. Khả năng bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh là điều kiện cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu phát triển trong bối cảnh thị trường biến động.
Khi doanh nghiệp muốn đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh, cần thực hiện các bước theo quy định của pháp luật, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động mà còn đảm bảo tính hợp pháp cho các hoạt động kinh doanh mới. Do đó, việc nắm rõ quy trình và quy định sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc khai thác tối đa cơ hội kinh doanh và phát triển bền vững.
Hồ sơ đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
Khi thực hiện việc đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Quyết định bổ sung ngành nghề:
- Đối với công ty TNHH một thành viên, cần có quyết định của chủ sở hữu.
- Đối với công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng thành viên.
- Quyết định và biên bản họp phải nêu rõ các thông tin: mã ngành nghề cần cập nhật (nếu có), các ngành nghề bổ sung mới, cùng với các điều chỉnh liên quan đến điều lệ công ty.
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp cần sử dụng mẫu Phụ lục II-1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT, ngày 01/12/2015.
- Nội dung thông báo phải phù hợp với các thông tin trong quyết định và biên bản họp, đồng thời liệt kê đầy đủ các ngành nghề kinh doanh hiện tại của công ty, bao gồm ngành nghề cũ và ngành nghề mới được bổ sung.
- Giấy ủy quyền và bản sao giấy tờ cá nhân:
- Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không tự nộp hồ sơ, cần cung cấp giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người được ủy quyền.
Thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh mới nhất
Thủ tục đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở trên, ký đóng dấu đầy đủ.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có hai cách để nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Doanh nghiệp có thể nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi nộp hồ sơ online, doanh nghiệp cần gửi bản giấy đến cơ quan đăng ký kinh doanh để hoàn tất.
Bước 3: Nhận kết quả
Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh trực tiếp:
- Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, bao gồm việc xem xét các ngành nghề có điều kiện. Thông tin ngành nghề mới sẽ được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy xác nhận đăng ký bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh.
Đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh qua mạng:
- Doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận điện tử sau khi hoàn thành việc điền và nộp hồ sơ trực tuyến. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và thẩm định hồ sơ trong khoảng 3 – 5 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận đăng ký bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh. Trường hợp hồ sơ chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
3 cách tra mã ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam
Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp không cần thực hiện bất kỳ thông báo nào tới cơ quan thuế, vì các thông tin liên quan đến sự thay đổi này sẽ tự động được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Tuy nhiên, đối với những ngành nghề có điều kiện nhất định và yêu cầu có giấy phép còn, như dịch vụ lữ hành hay kinh doanh khách sạn, doanh nghiệp cần phải tiến hành các thủ tục xin cấp giấy phép con sau khi đã đăng ký thêm ngành nghề để đảm bảo hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này.
Để tra cứu mã ngành nghề kinh doanh một cách chính xác, có thể áp dụng một trong ba phương pháp sau:
- Xem xét trực tiếp thông qua phụ lục kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
- Thực hiện tra cứu thủ công trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Sử dụng các công cụ trực tuyến hỗ trợ tra cứu mã ngành nghề kinh doanh.
Một số lưu ý trước khi đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
Dựa trên kinh nghiệm từ Luật ADZ, nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc xác định mã ngành kinh tế khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập. Hệ quả là họ không thể đáp ứng các yêu cầu cần thiết để hoạt động trong lĩnh vực mà họ mong muốn. Một số doanh nghiệp khác lại có sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh nhưng chậm chễ trong việc cập nhật hoặc bổ sung ngành nghề, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính.
Do đó, khi có nhu cầu đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số điều kiện và quy định quan trọng dưới đây:
- Xác định rõ nhu cầu bổ sung: Doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng về ngành nghề nào cần được bổ sung, từ đó lựa chọn mã ngành phù hợp với hoạt động dự kiến.
- Thực hiện thủ tục đúng quy định: Cần tuân thủ quy trình đăng ký bổ sung theo Luật Doanh nghiệp, bao gồm việc nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Cập nhật thông tin kịp thời: Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp nên cập nhật kịp thời thông tin bổ sung vào các tài liệu, giấy tờ nội bộ và thông báo đến các bên liên quan.
- Theo dõi các quy định pháp lý: Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi và nắm bắt các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh để tránh vi phạm.
Việc đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh là một bước quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
Đầu tiên, trong thời gian 10 ngày kể từ khi quyết định thay đổi hoặc đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh có hiệu lực, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục đăng ký thay đổi tại cơ quan có thẩm quyền. Theo quy định tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, doanh nghiệp cần tuân thủ mã ngành cấp 4 thuộc Hệ thống mã ngành kinh tế hiện hành.
Thứ hai, doanh nghiệp cần thỏa mãn các điều kiện sau khi đăng ký bổ sung ngành nghề: mã ngành nghề mới phải nằm trong Hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Nếu ngành nghề đăng ký nằm ngoài hệ thống này, doanh nghiệp cần có quy định hợp lệ trong các văn bản khác. Ngoài ra, ngành nghề bổ sung không được thuộc danh sách 7 ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh.
Thứ ba, nếu ngành nghề bổ sung thuộc danh mục có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo mình đáp ứng đầy đủ các tiêu chí liên quan. Cũng cần lưu ý rằng, ngành nghề mới không được trùng lặp với các ngành nghề đã đăng ký. Doanh nghiệp cũng cần hoàn thiện các thông tin liên hệ như số điện thoại, email, fax trong quá trình thực hiện thay đổi.
Để hỗ trợ bạn trong việc thực hiện các thủ tục này một cách hiệu quả và nhanh chóng, hãy liên hệ với Luật ADZ. Chúng tôi cam kết cung cấp giải pháp tư vấn miễn phí và tối ưu cho doanh nghiệp của bạn qua HOTLINE: 0936.069.111.
Các câu hỏi thường gặp khi đăng ký thêm ngành nghề kinh doanh
Thời gian xử lý hồ sơ xin bổ sung ngành nghề
Thời gian xử lý hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh thông thường dao động từ 3 đến 5 ngày làm việc. Thời gian này tính từ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Câu hỏi về số lượng ngành nghề bổ sung
Trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bổ sung nhiều ngành nghề kinh doanh trong cùng một đợt mà không bị giới hạn về số lượng. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Những ngành nghề cần điều kiện đặc biệt
Một số lĩnh vực nhất định yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện pháp lý đặc biệt, chẳng hạn như giấy phép con, vốn tối thiểu, hoặc chứng chỉ hành nghề. Các ngành nghề như bất động sản, du lịch lữ hành, và dược phẩm là ví dụ điển hình cho những ngành nghề này.
Chi phí cho việc bổ sung ngành nghề
Mức chi phí liên quan đến việc đăng ký bổ sung ngành nghề sẽ tùy thuộc vào từng địa phương cũng như dịch vụ hỗ trợ đăng ký mà doanh nghiệp lựa chọn. Chi phí này thường bao gồm lệ phí nộp hồ sơ và phí dịch vụ nếu có.
Cần làm gì sau khi được cấp giấy phép kinh doanh mới?
Sau khi doanh nghiệp nhận được giấy phép bổ sung ngành nghề, việc cần thiết tiếp theo là cập nhật thông tin với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng liên quan. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.
Việc nắm rõ những thông tin trên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả hơn.
