Doanh nghiệp thường băn khoăn về thời gian cần thiết để thành lập và hoàn tất các thủ tục xin giấy phép hoạt động, nhằm đảm bảo quá trình công ty đi vào hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Trong bài viết này, chúng tôi, Luật ADZ, xin chia sẻ quy trình và thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách cụ thể và chi tiết.
Thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam hiện nay ra sao?
Hiện nay, thời gian đăng ký thành lập doanh nghiệp phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và tỷ lệ vốn góp, bao gồm vốn Việt Nam và vốn nước ngoài. Đối với các công ty có vốn điều lệ hoàn toàn từ Việt Nam, thời gian tối đa để hoàn tất thủ tục thành lập là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Khoảng thời gian này chỉ dành cho việc xem xét tính hợp lệ của hồ sơ bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ gửi thông báo bằng văn bản về các nội dung cần chỉnh sửa hoặc bổ sung. Trong trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan cũng sẽ cung cấp lý do rõ ràng qua văn bản. Điều này có thể khiến doanh nghiệp phải chuẩn bị lại hồ sơ, do đó kéo dài thời gian thành lập doanh nghiệp.
Để rút ngắn thời gian đăng ký và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần chú ý đến tất cả các yêu cầu về tài liệu và thông tin liên quan để tránh việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Việc có một hồ sơ hoàn chỉnh từ ban đầu sẽ giúp tăng cường cơ hội thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Thời gian soạn thảo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Khi thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, thời gian sẽ được tính kể từ ngày doanh nghiệp hoàn thiện toàn bộ hồ sơ đăng ký. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng thông tin và tài liệu liên quan trước khi tiến hành nộp hồ sơ. Thời gian để soạn thảo hồ sơ có thể khác nhau tùy thuộc vào từng doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp cần xem xét và dự trù thời gian hợp lý cho quá trình này.
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp nên chú ý rằng sẽ có thêm những bước cần thực hiện tiếp theo, như xin giấy phép con (nếu cần thiết) và các thủ tục bổ sung như công bố nội dung đăng ký trên cổng thông tin quốc gia và mở tài khoản ngân hàng.
Cần lưu ý rằng theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020, doanh nghiệp được phép sử dụng con dấu tròn để phục vụ hoạt động kinh doanh mà không cần phải chờ đợi hoàn tất thủ tục thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia. Đây là một điểm mới quan trọng giúp tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình khởi nghiệp.
Tóm lại, thời gian thành lập doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất các thủ tục pháp lý liên quan. Do đó, việc lập kế hoạch kỹ lưỡng sẽ góp phần đẩy nhanh quy trình này.
Tổng thời gian để thành lập doanh nghiệp và được dùng hóa đơn GTGT là bao lâu
Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp và hóa đơn điện tử là một trong những vấn đề quan trọng mà các nhà đầu tư cần chú ý. Thông thường, quá trình mua hóa đơn điện tử và thông báo mẫu hóa đơn sẽ kéo dài từ 3 đến 5 ngày. Do đó, nếu quý khách muốn hoàn thiện toàn bộ thủ tục thành lập doanh nghiệp cùng với việc đăng ký hóa đơn điện tử, thời gian thực hiện sẽ rơi vào khoảng 5 đến 7 ngày.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thành lập công ty
Ngay khi nhận được đầy đủ thông tin cần thiết cũng như tư vấn về các vấn đề liên quan đến tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh dự kiến, danh sách các thành viên và cổ đông sáng lập, vốn điều lệ cũng như thông tin về người đại diện theo pháp luật, Luật ADZ sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ thành lập công ty. Hồ sơ này sẽ được gửi đến khách hàng trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin.
Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021 về quy trình đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào loại hình công ty mà khách hàng mong muốn, bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc các loại hình doanh nghiệp khác. Các tài liệu cần thiết trong hồ sơ thành lập công ty thường bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo điều lệ doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
- Bản sao một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ.
- Đối với cá nhân: Chứng minh thư nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực.
- Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền.
- Quyết định góp vốn và văn bản cử đại diện theo ủy quyền đối với thành viên hoặc cổ đông là tổ chức.
- Các tài liệu khác (nếu có) mà Luật ADZ sẽ tư vấn để khách hàng chuẩn bị theo quy định.
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý để ủy quyền cho Luật ADZ thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp.
Cuối cùng, hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để hoàn tất quy trình thành lập doanh nghiệp.
Hướng dẫn quy trình đăng ký thành lập doanh nghiệp
Việc đăng ký thành lập doanh nghiệp có thể được thực hiện qua nhiều phương thức khác nhau, bao gồm đăng ký trực tiếp và qua mạng điện tử.
- Đăng ký trực tiếp: Người sáng lập doanh nghiệp hoặc cá nhân được ủy quyền cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp sẽ đặt trụ sở chính. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận, chứng nhận hồ sơ đã được tiếp nhận.
- Đăng ký qua mạng điện tử với chữ ký số công cộng: Người đại diện theo pháp luật cần điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký điện tử. Hồ sơ sẽ được ký số và lệ phí sẽ được thanh toán trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi gửi thành công, Giấy biên nhận hồ sơ sẽ được gửi đến người đại diện qua mạng.
- Đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Người đại diện theo pháp luật cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khi có tài khoản, họ có thể kê khai thông tin, tải các văn bản điện tử và thực hiện xác thực hồ sơ qua mạng. Giấy biên nhận hồ sơ cũng sẽ được cấp qua mạng sau khi hoàn tất nộp hồ sơ.
Trên đây là các phương thức đăng ký thành lập doanh nghiệp, giúp các cá nhân và tổ chức thuận lợi hơn trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.
Một số lưu ý trước khi xin thành lập công ty
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện một số thủ tục quan trọng đúng thời hạn để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
- Đầu tiên, doanh nghiệp cần khắc dấu công ty và sử dụng con dấu phù hợp với quy định pháp luật. Việc làm biển hiệu công ty tại địa chỉ đăng ký kinh doanh cũng cần được thực hiện để xác nhận sự hiện diện của cơ sở.
- Doanh nghiệp nên tiến hành đăng ký sử dụng chữ ký số để thực hiện nghĩa vụ thuế điện tử, bao gồm cả việc nộp tờ khai thuế môn bài và các loại tờ khai thuế khác đúng thời hạn quy định. Lưu ý rằng, thuế môn bài cần được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Ngoài ra, việc mở tài khoản ngân hàng cũng là một bước cần thiết, kèm theo thông báo tài khoản đó đến cơ quan đăng ký kinh doanh để mọi giao dịch tài chính được minh bạch.
- Cuối cùng, doanh nghiệp cần tiến hành phát hành hóa đơn và thực hiện đăng ký hóa đơn điện tử. Đây là một yêu cầu quan trọng để đảm bảo quy trình lập hóa đơn diễn ra đúng quy định và hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài chính.
Việc hoàn tất các thủ tục này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài trong tương lai.
Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại Luật ADZ – Giải pháp nhanh chóng và tiết kiệm
Để thuận lợi trong việc thành lập doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả, dịch vụ đăng ký thành lập công ty trọn gói của Luật ADZ là sự lựa chọn hoàn hảo cho các chủ đầu tư. Luật ADZ cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện về thành lập công ty:
- Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi sẽ cho doanh nghiệp trong tất cả các khâu liên quan đến việc thành lập công ty. hướng dẫn doanh nghiệp trong việc chuẩn bị thông tin cần thiết, cũng như hoàn tất các thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp hoạt động. Điều này bao gồm việc công bố thông tin công ty, khắc con dấu, mở tài khoản ngân hàng, tư vấn về vốn đầu tư và dịch vụ kế toán chuyên nghiệp.
- Chúng tôi sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện các thủ tục như soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký đầu tư, hồ sơ thành lập công ty, cùng với các hồ sơ liên quan khác. Luật ADZ cam kết sẽ cung cấp giấy phép kinh doanh hợp lệ một cách nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho doanh nghiệp trong quá trình khởi nghiệp.
- Bên cạnh đó, Luật ADZ còn cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý miễn phí cho doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp có thể tập trung vào phát triển mà không phải lo lắng về các vấn đề pháp lý phát sinh. Hãy để Luật ADZ đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp thành công!.
Nhận thấy nhu cầu ngày càng tăng về tốc độ và tính tiện lợi trong việc thành lập doanh nghiệp, Luật ADZ cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp nhanh chóng. Chúng tôi cam kết tất cả khách hàng sẽ 100% được cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình này.
Với đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, Luật ADZ sẽ hỗ trợ quý khách hàng thực hiện các bước cần thiết một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Chúng tôi hiểu rằng thời gian là vàng bạc và việc trì hoãn chỉ làm giảm cơ hội thành công của doanh nghiệp bạn. Vì vậy, chúng tôi đã tối ưu hóa quy trình để giúp quý khách hàng hoàn tất mọi thủ tục một cách suôn sẻ và nhanh chóng nhất.
Nếu quý khách đang tìm kiếm giải pháp cho việc thành lập doanh nghiệp với dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử trong thời gian ngắn nhất, hãy liên hệ với Luật ADZ ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 17 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Tel: 0936.069.111
- Email: [email protected]
- Giờ làm việc: Từ 7h00 – 21h00 (T2-CN).
