Sau khi hoàn tất quy trình thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, công ty cần thực hiện ngay một số bước quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Dưới đây là danh sách những việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp nên chú trọng ngay từ đầu.
Những việc cần làm ngay sau khi thành lập doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện một số hồ sơ và thủ tục cần thiết nhằm đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, từ đó tránh được các hình thức xử phạt không mong muốn.
Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu
Kê khai thuế ban đầu đóng vai trò then chốt trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Đây là bước đầu tiên mà các doanh nghiệp mới thành lập cần hoàn thiện để tuân thủ các quy định pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và loại hóa đơn sử dụng.
- Quyết định bổ nhiệm Giám đốc.
- Quyết định bổ nhiệm Kế toán.
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ).
- Tờ khai lệ phí môn bài (có thể nộp trực tuyến).
- Phiếu đăng ký trao đổi thông tin qua phương thức điện tử.
Tất cả các tài liệu này sẽ được nộp cho Chi cục Thuế tại địa điểm doanh nghiệp có trụ sở chính.
Với kinh nghiệm hơn một thập kỷ trong lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp, Luật ADZ đã tổng hợp 4 kinh nghiệm quý giá giúp các doanh nghiệp khi tiến hành kê khai thuế ban đầu.
Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều chính xác và đầy đủ nhằm tránh sai sót trong quy trình nộp hồ sơ. Thứ hai, tìm hiểu kỹ các quy định hiện hành liên quan đến thuế để có thể thực hiện đúng theo yêu cầu của cơ quan thuế. Thứ ba, nên tận dụng dịch vụ nộp hồ sơ điện tử để tiết kiệm thời gian và công sức. Cuối cùng, thường xuyên theo dõi tiến độ hồ sơ sau khi nộp để kịp thời xử lý bất kỳ vấn đề phát sinh nào.
Về hồ sơ khai thuế ban đầu
Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp, việc nộp tờ khai lệ phí môn bài là một trong những bước quan trọng hàng đầu mà các doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện. Đây là nghĩa vụ tài chính bắt buộc mà mọi doanh nghiệp mới thành lập phải tuân theo để đảm bảo sự hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Theo quy định, hạn cuối để doanh nghiệp nộp tờ khai cùng với khoản lệ phí môn bài là trước ngày 30 tháng 1 của năm tiếp theo năm thành lập. Việc chậm trễ trong việc nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài có thể dẫn đến các hình phạt tài chính nghiêm khắc, với mức phạt cụ thể được quy định rõ ràng trong pháp luật.
Ngoài tờ khai lệ phí môn bài, các hồ sơ khác có thể được thực hiện theo thời gian yêu cầu của từng Chi cục Thuế. Do đó, doanh nghiệp cần nắm rõ lịch trình và các yêu cầu cụ thể để đảm bảo thực hiện đầy đủ và kịp thời các nghĩa vụ thuế. Nếu không, doanh nghiệp sẽ bị phạt với mức phạt chậm nộp tờ khai và tiền lệ phí môn bài cụ thể theo bảng sau:
| Mức phạt chậm nộp tờ khai | Số ngày chậm nộp tờ khai |
| Phạt cảnh cáo (Nếu có tình tiết giảm nhẹ) | 1 – 5 ngày |
| 400.000đ – 1.000.000đ | 1 – 10 ngày |
| 800.000đ – 2.000.000đ | 10 – 20 ngày |
| 1.200.000đ – 3.000.000đ | 20 – 30 ngày |
| 1.600.000đ – 4.000.000đ | 30 – 40 ngày |
| 2.000.000đ – 5.000.000đ | 40 – 90 ngày |
Khi thành lập doanh nghiệp, một trong những nghĩa vụ tài chính quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện là nộp lệ phí môn bài. Theo Thông tư 130/2016/TT-BTC, có quy định cụ thể về mức phạt đối với việc nộp chậm lệ phí này.
Công thức để xác định số tiền phạt do chậm nộp lệ phí môn bài được quy định như sau:
Số tiền phạt chậm nộp = Mức lệ phí môn bài x 0,03% x Số ngày quá hạn.
Quy định về miễn lệ phí môn bài cho doanh nghiệp mới thành lập
Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp khởi nghiệp, giúp họ giảm bớt gánh nặng tài chính ban đầu.
Với doanh nghiệp được thành lập trước ngày 25/02/2020, các doanh nghiệp cần lưu ý thời hạn nộp tờ khai và lệ phí môn bài, phải thực hiện trước ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động kinh doanh. Thời điểm bắt đầu hoạt động kinh doanh sẽ được thể hiện trong phần “Thông tin đăng ký thuế” trên giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý về ngày bắt đầu hoạt động: Nếu doanh nghiệp được thành lập vào những ngày cuối tháng, doanh nghiệp nên cân nhắc việc ghi ngày bắt đầu hoạt động là ngày đầu tiên của tháng tiếp theo. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu số lượng hồ sơ, thủ tục thuế cần phải thực hiện.
Ngoài những thông tin đã đề cập, các doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm về các chủ đề liên quan đến thuế, chẳng hạn như:
- Cách xác định bậc lệ phí môn bài cho các hình thức kinh doanh khác nhau.
- Những điều cần lưu ý quan trọng khi tiến hành khai thuế ban đầu.
- Hướng dẫn chi tiết về quy trình khai thuế cho doanh nghiệp mới.
Mở tài khoản và thông báo số tài khoản ngân hàng
Ngày nay, việc mở tài khoản ngân hàng đã trở thành một phần thiết yếu trong quy trình thành lập doanh nghiệp. Tài khoản ngân hàng không chỉ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch hàng ngày một cách dễ dàng, mà còn thuận lợi cho việc nộp thuế. Theo quy định hiện hành, các giao dịch trên 20 triệu đồng bắt buộc phải thực hiện qua chuyển khoản, do đó, doanh nghiệp cần mở tài khoản bank như một yêu cầu tất yếu.
Sau khi tiến hành mở tài khoản, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư trong vòng 10 ngày để họ có thể theo dõi và quản lý các giao dịch một cách chính xác. Một điều cần lưu ý là mỗi tài khoản ngân hàng chỉ được sử dụng bởi một doanh nghiệp duy nhất, nhưng một doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu và lựa chọn dịch vụ từ các ngân hàng.
Hiện tại, Luật ADZ đang hợp tác với ba ngân hàng hàng đầu là Vietcombank, Vietinbank và UOB. Chúng tôi cam kết hỗ trợ miễn phí cho tất cả khách hàng khi tiến hành thủ tục mở tài khoản ngân hàng trong quá trình thành lập công ty. Với sự giúp đỡ từ Anpha, việc mở tài khoản ngân hàng sẽ trở nên nhanh chóng và thuận lợi, giúp doanh nghiệp bạn nhanh chóng đi vào hoạt động một cách hiệu quả.
Mua chữ ký số
Chữ ký số và chữ ký điện tử là những công cụ thiết yếu cho các doanh nghiệp trong thời đại số, đặc biệt khi thành lập doanh nghiệp. Những thiết bị nhỏ gọn như token (giống USB) không chỉ giúp thực hiện các thủ tục hành chính một cách hiệu quả mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Qua đó, các giao dịch như ký hợp đồng trực tuyến, thực hiện thanh toán ngân hàng hay làm các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội đều có thể được thực hiện mà không cần đến việc in ấn hay đi lại.
Giống như tài khoản ngân hàng, một doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều chữ ký số khác nhau, nhưng mỗi chữ ký số chỉ có thể được cấp cho một doanh nghiệp cụ thể. Điều này đảm bảo tính bảo mật và chính xác trong các giao dịch.
Để sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước sau khi mua chữ ký từ các nhà cung cấp uy tín như Viettel, FPT, BKAV, CK, Vina, Newtel, CA2 (Nacencomm) hoặc Safe-CA. Doanh nghiệp cần đăng ký chữ ký số với cơ quan thuế và nhận được sự xác nhận từ ngân hàng. Hiện nay, Viettel được xem là nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số ổn định và đáng tin cậy nhất, cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Việc sử dụng chữ ký số không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao tính chuyên nghiệp trong các hoạt động giao dịch trực tuyến.
| Gói/Thời hạn | Giá |
| 1 năm | 1.350.000 đồng |
| 2 năm | 1.900.000 đồng |
| 3 năm | 2.100.000 đồng |
(*) Giá đã chiết khấu so với giá gốc trên hóa đơn.
Treo bảng hiệu công ty
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp đều phải đảm bảo rằng tên thương mại của mình phải được ghi rõ ràng và dễ thấy tại văn phòng chính, các chi nhánh hoặc văn phòng đại diện. Việc không thực hiện đúng yêu cầu này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 10 triệu đến 15 triệu đồng. Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với việc bị khóa mã số thuế, theo Điều 34 của Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
Nhằm giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trình thành lập cũng như tuân thủ những quy định pháp luật hiện hành, dịch vụ của Luật ADZ không chỉ hỗ trợ việc thành lập doanh nghiệp mà còn cung cấp dịch vụ làm bảng hiệu với chất liệu mica chất lượng. Với mức giá cạnh tranh chỉ 200.000 đồng cho mỗi bảng hiệu, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tiện lợi và nhanh chóng cho các doanh nghiệp mới thành lập.
Việc đầu tư vào một bảng hiệu hấp dẫn và chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn khẳng định thương hiệu và gia tăng khả năng nhận diện trên thị trường. Hãy để Luật ADZ đồng hành cùng bạn trong hành trình khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp một cách thuận lợi nhất.
Làm thủ tục phát hành hóa đơn
Hiện nay, theo quy định của Nghị định 123 và Thông tư 78, tất cả các tổ chức, cá nhân hoạt động kinh doanh đều phải tuân thủ việc sử dụng hóa đơn điện tử. Điều này bao gồm cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh cũng như các hình thức tổ chức kinh doanh khác.
Để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật, các doanh nghiệp cần lựa chọn dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp. Trên thị trường hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này, trong đó có Easyinvoice, SInvoice Viettel và Mobiphone Invoice. Các doanh nghiệp mới thành lập có thể tham khảo giá cả và dịch vụ của các nhà cung cấp này để đưa ra quyết định lựa chọn phù hợp với nhu cầu của mình.
Dưới đây là bảng giá tham khảo cho dịch vụ hóa đơn điện tử tại một số nhà cung cấp:
- Easyinvoice: Từ 325.000 đồng (đã bao gồm VAT)
- SInvoice Viettel: Từ 143.000 đồng (đã bao gồm VAT)
- Mobiphone Invoice: Từ 270.000 đồng (đã bao gồm VAT)
Lưu ý rằng tất cả các mức giá trên đều chưa bao gồm phí khởi tạo lần đầu, thường là 500.000 đồng. Do đó, khi thành lập doanh nghiệp, các chủ doanh nghiệp nên kế hoạch ngân sách cẩn thận để đảm bảo đáp ứng tốt các thủ tục và yêu cầu về hóa đơn điện tử, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch trong hoạt động kinh doanh của mình.
Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ, vốn
Khi thành lập doanh nghiệp, việc đảm bảo đầy đủ các thông tin và giấy tờ cần thiết là vô cùng quan trọng. Đối với những thông tin còn thiếu như giấy phép con hay chứng chỉ hành nghề cho các mã ngành có điều kiện, doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện để tránh các hình phạt từ đoàn thanh tra.
Ngoài ra, các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh cần thực hiện đúng nghĩa vụ góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận giấy phép kinh doanh. Trong trường hợp phát sinh các vấn đề tài chính không mong muốn sau khi thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giảm vốn điều lệ kịp thời.
Một vấn đề quan trọng khác là chế độ bảo hiểm cho người lao động. Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng lao động chính thức. Hồ sơ cần bao gồm tờ khai, danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp.
Đặc biệt, lĩnh vực thuế cũng đòi hỏi sự chú ý. Doanh nghiệp cần kê khai và nộp đầy đủ các loại thuế như GTGT, TNCN, TNDN theo quy định của pháp luật, tránh tình trạng chậm nộp dẫn đến xử phạt hoặc khóa mã số thuế.
Với những doanh nghiệp mới thành lập hoặc có đội ngũ kế toán chưa nhiều kinh nghiệm, việc sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, bảo đảm tuân thủ các quy định pháp luật. Dịch vụ thuế và kế toán trọn gói tại Luật ADZ chỉ từ 500.000 đồng sẽ là sự lựa chọn hợp lý cho doanh nghiệp trong giai đoạn khởi đầu.
Dịch vụ khai thuế ban đầu và cam kết của Kế toán tại Luật ADZ khi làm hồ sơ thuế
Dịch vụ khai thuế ban đầu của Luật ADZ hiện đang cung cấp mức phí vô cùng cạnh tranh trên thị trường, chỉ 500.000 đồng cho khu vực TP. HCM và 1.000.000 đồng tại Hà Nội.
Đặc biệt, khi khách hàng sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật ADZ, sẽ nhận ngay mức giảm 500.000 đồng cho phí dịch vụ khai thuế ban đầu. Luật ADZ cam kết hoàn thành hồ sơ thuế ban đầu trong thời gian tối đa 5 ngày làm việc kể từ khi nhận được giấy phép kinh doanh và con dấu.
Ngoài dịch vụ khai thuế ban đầu, Kế toán Luật ADZ còn cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ sau khi thành lập doanh nghiệp, bao gồm đăng ký chữ ký số, mua hóa đơn điện tử, đăng ký bảo hiểm xã hội, và nhiều dịch vụ khác. Khách hàng có thể cân nhắc lựa chọn các dịch vụ này dựa trên nhu cầu thực tế.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, đội ngũ chuyên viên của Kế toán Luật ADZ luôn sẵn sàng hỗ trợ, đảm bảo mang đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và hiệu quả. Chi phí dịch vụ sẽ thay đổi tùy theo từng loại hình dịch vụ mà khách hàng lựa chọn, nhưng luôn được duy trì ở mức hợp lý, trong khi thời gian hoàn thành được tối ưu hóa để khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Để bắt đầu, khách hàng sẽ cần cung cấp một số tài liệu như bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và CMND/CCCD/hộ chiếu của kế toán trưởng cùng người đại diện theo pháp luật.
Các câu hỏi thường gặp sau khi thành lập doanh nghiệp
Những bước cần thực hiện khi thành lập doanh nghiệp
Khi mới thành lập, doanh nghiệp cần khẩn trương thực hiện một số bước quan trọng để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là 7 nhiệm vụ thiết yếu mà mỗi doanh nghiệp cần hoàn tất:
- Treo bảng hiệu công ty: Đảm bảo doanh nghiệp của bạn có bảng hiệu thể hiện tên gọi và thông tin liên hệ rõ ràng.
- Đăng ký mua chữ ký số: Cần thiết cho việc giao dịch điện tử và kê khai thuế trực tuyến.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Đây là bước quan trọng để bắt đầu báo cáo thuế chính xác.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định tại Nghị định 123 và Thông tư 78.
- Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần có tài khoản ngân hàng để quản lý tài chính và thông báo cho cơ quan thuế.
- Hoàn tất giấy phép và chứng chỉ: Đảm bảo công ty có đủ giấy phép, chứng chỉ kinh doanh theo yêu cầu pháp luật.
- Tham gia bảo hiểm cho người lao động: Doanh nghiệp cần hoàn thiện các thủ tục bảo hiểm xã hội cho nhân viên trong thời hạn quy định.
Thủ tục khai báo thuế cho doanh nghiệp mới
Ngay khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện 6 bước khai báo thuế cần thiết, bao gồm việc chuẩn bị tờ khai đăng ký hình thức kế toán, quyết định bổ nhiệm cán bộ quản lý, hay hồ sơ liên quan đến lệ phí môn bài.
Thời hạn nộp khai thuế
Tất cả các doanh nghiệp mới thành lập cần nộp tờ khai và lệ phí môn bài trước ngày 30/01 năm sau để tránh vi phạm quy định.
Việc tuân thủ những yêu cầu này không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành suôn sẻ mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
