Những tài liệu đi kèm của đơn đăng ký nhãn hiệu
Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu và những lưu ý đi kèm
Hiện nay khi doanh nghiệp ngày càng phát triển thì nhãn hiệu là một trong những tài sản “tinh thần và trí tuệ” to lớn nhất của doanh nghiệp đó. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đầy đủ thông tin hoặc hiểu biết về quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu. Hãy theo dõi bài viết sau đây để có cái nhìn khách quan và chính xác nhất về một quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu.
Với những doanh nghiệp lâu năm thì có lẽ đơn đăng ký nhãn hiệu đã rất quen thuộc. Nhưng với những nhà startup trẻ hoặc các công ty nhỏ, mới thì đơn đơn đăng ký nhãn hiệu là một điều mới mẻ.
Một đơn đăng ký nhãn hiệu (tờ khai quy định) bao gồm:
- Mẫu, danh mục sản phẩm, dịch vụ của nhãn hàng.
- Mục đích và phương thức chứng nhận
- Thứ hai, mẫu của nhãn hiệu bao gồm 9 mẫu:
- Kích thước: khoảng từ 8mm đến 80mm.
- Đúng màu sắc yêu cầu bảo hộ.
- Phải bao gồm ảnh chụp và hình vẽ phối cảnh nếu cần thiết
- Thứ ba, thông tin cần có trong quy chế sử dụng nhãn hàng
- Tên và địa chỉ của doanh nghiệp sở hữu.
- Điều kiện sử dụng.
- Các đặc điểm của hàng hóa, dịch vụ được công nhận bởi nhà sản xuất.
- Các phương thức để nhận xét, đánh giá các đặc điểm của hàng hóa và dịch vụ cũng như phương hướng quản lý việc nhãn hiệu được sử dụng.
- Các chi phí doanh nghiệp bỏ ra để được chứng nhận.
- Các đặc điểm nhãn hiệu.
- Cách giải quyết tranh chấp.
- Thứ tư, một bản thuyết minh về tính chất, đặc điểm đặc trưng của sản phẩm mang nhãn hiệu.
- Thứ năm, bản đồ xác định lãnh thổ.
- Thứ sáu, chứng từ nộp phí, lệ phí.
Với những thủ tục rắc rối như trên, sẽ rất khó khăn cho những khách hàng muốn đăng ký nhãn hiệu cho đứa con tinh thần của mình. Vì vậy, công ty ADZ chúng tôi luôn luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong các thủ tục khó khăn khăn trên và mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho quý khách.
Những lưu ý khi chuẩn bị đơn đăng ký nhãn hiệu
- Lưu ý thứ nhất: Trong phần mô tả nhãn hiệu (phân biệt được nhãn hiệu của mình
- Phải chỉ rõ từng yếu tố tạo thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu.
- Nếu trên nhãn hiệu xuất hiện các từ không phải là tiếng Việt thì nhà sản xuất phải ghi rõ phiên âm tiếng Việt và nếu từ có nghĩa thì phải dịch nghĩa ra tiếng Việt.
- Nếu nhà sản xuất trình bày các từ, chữ dưới dạng hình vẽ (yếu tố phân biệt nhãn hiệu) thì nhất định phải mô tả được dạng hình vẽ này
- Nếu nhãn hiệu có nhiều thành phần khác biệt và tách rời nhau nhưng lại được sử dụng trong một sản phẩm thì phải nêu rõ ràng vị trí của từng thành phần lên trên bao bì hoặc trực tiếp trên sản phẩm.
- Lưu ý thứ hai: Trong dịch vụ và danh mục hàng hóa của nhãn hiệu
- Theo Bảng phân loại Quốc tế và hàng hóa và dịch vụ (Nice 11) thì nhóm hàng hóa và dịch vụ dự định gắn liền với nhãn hiệu khai trong tờ khai phải phù hợp với quy định:
- Nhóm 1 đến nhóm 34 (45 nhóm): nhóm về hàng hóa, mỗi nhóm là các hàng hóa được phép đăng ký.
- Nhóm 35 đến nhóm 45: nhóm về dịch vụ tương ứng, mỗi nhóm là bảng liệt kê những dịch vụ được phép đăng ký.
- Lưu ý thứ ba: Những yêu cầu trên tờ khai về mẫu thiết kế nhãn hiệu
- Kích thước: không quá 8x8cm
- Khoảng cách nhỏ nhất giữa hai điểm gần nhau không được dưới 1,5cm.
- Mẫu của nhãn hiệu được trình bày rõ ràng đúng quy định.
- Nếu yêu cầu bảo hộ nhãn hiệu là có màu sắc: nhãn hiệu phải được trình bày đúng với màu được mô tả trong phần mô tả nhãn hiệu.
- Ngược lại, nếu không yêu cầu bảo hộ màu sắc thì tất cả các mẫu nhãn hiệu đều phải được trình bày dưới dạng đen trắng.
Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu
- Cục sở hữu trí tuệ tiếp nhận đơn
Cục sẽ tiến hành thẩm định và xem xét đơn có hợp với quy định hay không.
- Nếu đơn đầy đủ giấy tờ theo theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và tiếp tục quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu.Một tờ đơn đã được nhận sẽ được xử lý sau đó đóng dấu để xác nhận ngày nộp, số đơn và tờ khai
- Ngược lại sẽ gửi thông báo về để sửa đổi và bổ sung nhằm tài liệu hợp với quy định (đơn bị từ chối tiếp nhận sẽ được hoàn trả toàn bộ chi phí theo quy định, đơn không cần trả về).
- Quy trình thẩm định hình thức của đơn (1,2 tháng)
Đây là quy trình kiểm tra xem xem đơn có làm theo các quy định về hình thức cũng như nội dung để đưa ra kết luận.
- Công bố đơn hợp lệ (2 tháng)
Sau khi Cục sở hữu trí tuệ chấp nhận đơn hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp sau đó lệ phí phải được nộp bởi người nộp.
- Quy trình thẩm định nội dung (6 tháng)
Đây là quy trình nhận xét, đánh giá về năng lực và khả năng của đối tượng được bảo hộ nêu trong đơn (các đơn đăng ký thiết kế hoặc bố trí không đc áp dụng)
- Đơn đăng ký nhãn hiệu: người nộp đơn nộp chứng minh nhãn hiệu; tài liệu nói về quá trình sử dụng nhãn hiệu.
- Sau khi đánh giá từng thành phần (đúng quy định, phân biệt được nhãn hiệu, ….) của nhãn hàng trong từng mặt hàng và dịch vụ ơn đăng ký nhãn hiệu được thẩm định nội dung.
- Đồng ý hoặc từ chối cấp văn bằng bảo hộ (12 tháng)
Nếu đơn đăng ký phù hợp với toàn bộ quy định thì sẽ tiến hành cấp văn hành bảo hộ. Ngược lại, sẽ bị từ chối.
Một quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu phức tạp và rắc rối như trên, không tránh khỏi việc khách hàng vi phạm một số sai lầm. Nhưng với sự hỗ trợ của ADZ, mọi khó khăn của bạn luôn được chúng tôi giải quyết và không làm bạn thất vọng!
Truy cập dịch vụ của LuatAdz để tìm hiểu cụ thể hơn về đăng ký nhãn hiệu hoặc liên hệ trực tiếp qua zalo để được tư vấn miễn phí
