Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể phải thực hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở để phù hợp với chiến lược phát triển hoặc yêu cầu từ môi trường kinh doanh. Để điều chỉnh thông tin này, doanh nghiệp cần tiến hành thay đổi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó địa chỉ kinh doanh là một thông tin quan trọng.
Việc thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh là bước quan trọng và bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp và kịp thời cập nhật các thông tin liên quan. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn về mẫu thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh đồng thời nêu ra những điểm cần lưu ý trong quá trình thực hiện thủ tục này.
Khi thực hiện thủ tục chuyển đổi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bao gồm mẫu thông báo, quyết định của hội đồng thành viên hoặc đại hội cổ đông (nếu có), biên bản họp và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu địa điểm mới. Mỗi bước đều cần sự chính xác để tránh các rắc rối không đáng có.
Nếu doanh nghiệp cần tư vấn hoặc hỗ trợ pháp lý trong quá trình thay đổi địa chỉ kinh doanh, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0936.069.111. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của Luật ADZ sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí, nhanh chóng và hiệu quả, đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn luôn hoạt động trong khuôn khổ pháp luật. Hãy tìm hiểu thêm các thông tin cần thiết trong bài viết chi tiết bên dưới.
Căn cứ pháp lý
– Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020 (sau đây được gọi là Luật Doanh nghiệp năm 2020).
– Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp là gì?
Theo quy định tại Điều 42 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp phải được đặt tại lãnh thổ Việt Nam và sẽ là địa chỉ liên lạc chính thức của doanh nghiệp. Địa chỉ này cần được xác định rõ ràng, bao gồm số nhà, tên đường, phường (hay xã), quận (hay huyện) và thành phố trực thuộc trung ương. Đặc biệt, địa chỉ đặt trụ sở phải không có tranh chấp về quyền sở hữu để đảm bảo tính hợp pháp.
Khi doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh, một trong những thông tin quan trọng cần được cập nhật là địa chỉ trụ sở chính. Việc này không chỉ đảm bảo tính chính xác của hồ sơ doanh nghiệp mà còn góp phần bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp. Để thực hiện việc thay đổi, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định. Hồ sơ yêu cầu thay đổi giấy phép bao gồm đơn đề nghị thay đổi, bản xác nhận về địa chỉ mới và các tài liệu khác liên quan.
Khi nào phải thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính, điều này sẽ được thể hiện rõ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo quy định của pháp luật, việc thay đổi này yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm những tài liệu sau:
- Thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đảm bảo tính hợp lệ.
- Các tài liệu liên quan đến quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, bao gồm nghị quyết hoặc quyết định. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, hoặc công ty cổ phần, cần có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc chuyển đổi địa chỉ trụ sở chính.
Việc thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin kịp thời và đầy đủ về địa chỉ trụ sở chính trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng sự thay đổi này không chỉ tác động đến các giấy tờ pháp lý mà còn có thể ảnh hưởng đến các giao dịch thương mại và mối quan hệ với khách hàng.
Mẫu đơn thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp mới nhất
Phụ lục II-1
(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
| TÊN DOANH NGHIỆP
Số: ………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày…… tháng…… năm…… |
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):………………………………………………..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:…………………………………………………………..
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:………………………………………………
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
| – Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp | |
| – Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp |
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):………………………………………………..
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:…………………………………………………………..
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:………
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.
– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh: Có Không
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH
Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………………………….
Xã/Phường/Thị trấn:………………………………………………………………………..
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………..
Tỉnh/Thành phố:
Điện thoại:…………………………………………. Fax (nếu có):………………………
Email (nếu có):……………………………………. Website (nếu có):………………..
Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).
– Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):
| Khu công nghiệp |
|
||
| Khu chế xuất |
|
||
| Khu kinh tế |
|
||
| Khu công nghệ cao |
Doanh nghiệp hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân có trách nhiệm cam kết rằng trụ sở giao dịch của mình là tài sản thuộc quyền sở hữu hoặc được sử dụng hợp pháp theo các quy định pháp luật hiện hành. Đồng thời, họ cũng phải đảm bảo rằng việc sử dụng trụ sở này tuân thủ các mục đích được quy định trong pháp luật.
Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp nộp ở đâu?
Để thực hiện việc thay đổi Giấy phép Kinh doanh, các doanh nghiệp cần tiến hành theo hai hình thức đăng ký chính: đăng ký trực tiếp và đăng ký trực tuyến.
- Đăng ký Trực Tiếp: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và gửi đến Phòng Đăng ký Kinh doanh tại nơi có trụ sở mới. Hồ sơ này bao gồm các tài liệu thay đổi cần thiết, được quy định bởi pháp luật. Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành xem xét và phê duyệt trong thời gian quy định.
- Đăng ký Trực Tuyến: Đối với hình thức này, người nộp hồ sơ cần sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh của mình để khai báo thông tin thay đổi. Các bước thực hiện bao gồm: hoàn thiện mẫu đơn đăng ký trực tuyến, tải lên các văn bản điện tử liên quan, và thực hiện việc ký xác thực hồ sơ qua hệ thống mạng điện tử. Ngoài ra, quy trình thanh toán các khoản phí và lệ phí liên quan cũng được thực hiện trực tuyến thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp thực hiện việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính, đặc biệt là khi địa chỉ mới thuộc quận, huyện hoặc tỉnh khác, việc chốt thuế là một bước quan trọng. Doanh nghiệp cần phải gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý hiện tại để tiến hành thủ tục chốt thuế tại quận, huyện, hoặc tỉnh cũ và xin công văn chuyển đổi sang địa chỉ mới. Đối với các trường hợp chỉ thay đổi địa chỉ trong cùng một quận, huyện, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục này.
Thời gian xử lý thủ tục chốt thuế thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.
Về việc thông báo thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Ngược lại, nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản về các yêu cầu sửa đổi, bổ sung cần thiết. Trong trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận vì lý do nào đó, cơ quan cũng phải thông báo cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do từ chối.
Chậm đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở có bị phạt tiền không?
Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở chính, bước đầu tiên cần thực hiện là tổ chức cuộc họp nội bộ để thảo luận và đưa ra quyết định cuối cùng. Sau khi có quyết định, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
Việc không thông báo đúng hạn cho cơ quan chức năng sẽ dẫn đến các hành vi vi phạm pháp luật, và doanh nghiệp có thể bị xử lý hành chính theo Điều 44 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP, quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư. Cụ thể, mức phạt cho việc không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định có thể lên đến 30.000.000 đồng.
Dịch vụ tư vấn thay đổi địa chỉ công ty của Luật ADZ
Nếu bạn đang có thắc mắc hoặc gặp phải vấn đề liên quan đến việc thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ADZ qua hotline: 0936.069.111. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc giải đáp và làm rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến thay đổi địa chỉ công ty theo quy định hiện hành một cách chính xác và nhanh chóng.
Với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp và dày dạn kinh nghiệm, Công ty Luật ADZ cam kết mang đến cho bạn dịch vụ tư vấn và thực hiện các thủ tục pháp lý một cách hiệu quả nhất. Các luật sư của chúng tôi không chỉ am hiểu sâu sắc về luật pháp mà còn nắm rõ những quy trình cần thiết để thực hiện việc thay đổi giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng, từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận được giấy phép mới.
Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trong quá trình này, giúp bạn tránh những rắc rối pháp lý và tiết kiệm thời gian. Với sự hỗ trợ của Công ty Luật ADZ, bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ cũng như tính hợp pháp trong mọi hoạt động kinh doanh của mình. Đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết!
