Việc thay đổi giấy phép kinh doanh là một quy trình thiết yếu trong hoạt động của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về các thông tin như tên gọi, địa chỉ, vốn đầu tư hay ngành nghề đăng ký, việc thực hiện thủ tục thay đổi nội dung trên Giấy phép đăng ký kinh doanh là điều bắt buộc. Đối với những doanh nghiệp đang trong quá trình thành lập, việc cập nhật đầy đủ và chính xác các thông tin trên giấy phép không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp luật mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cũng như uy tín của doanh nghiệp.
Luật ADZ sẽ cung cấp hướng dẫn thay đổi giấy phép kinh doanh cùng các bước thực hiện và hồ sơ cần chuẩn bị cho quy trình thay đổi này. Một hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm việc với các cơ quan chức năng.
Doanh nghiệp thay đổi giấy phép kinh doanh trong trường hợp nào?
Giấy phép kinh doanh giữ một vị trí then chốt trong việc xác định thông tin và tính hợp pháp của doanh nghiệp. Khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin trên giấy phép, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục điều chỉnh đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính cập nhật và chính xác cho hoạt động của mình. Các thay đổi có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở những nội dung sau:
- Cập nhật tên gọi của công ty hoặc doanh nghiệp.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
- Điều chỉnh và bổ sung thông tin về ngành nghề kinh doanh, có thể là việc thêm mới hoặc loại bỏ ngành nghề hiện tại.
- Thay đổi vốn điều lệ, bao gồm tăng hoặc giảm mức vốn góp, cơ cấu cổ phần,…
- Thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp.
- Cập nhật thông tin về thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
- Thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Cập nhật thông tin liên lạc khác như số CCCD, số điện thoại, email, fax, v.v.
Các doanh nghiệp có thể thực hiện điều chỉnh một hay nhiều hạng mục trong cùng một thời điểm, giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Việc đảm bảo thông tin chính xác trên giấy phép không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được rắc rối về pháp lý, mà còn nâng cao uy tín và sự chuyên nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng. Do đó, doanh nghiệp cần chú ý và thực hiện thủ tục này một cách nghiêm túc và kịp thời.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng
Hiện nay, quy trình thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến đã trở thành một giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ cách thức thực hiện. Dưới đây là hướng dẫn các bước mà Luật ADZ thường áp dụng:
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký.
Bước 2: Lựa chọn hình thức đăng ký
Sau khi đăng nhập, lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp, bao gồm đăng ký mới hoặc thay đổi nội dung đăng ký hiện có. Việc chọn đúng hình thức giúp hệ thống cung cấp mẫu hồ sơ và hướng dẫn chi tiết, đảm bảo doanh nghiệp hoàn thành các bước một cách hiệu quả.
Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp
Cung cấp thông tin về mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ của doanh nghiệp. Điều này giúp hệ thống tra cứu và hiển thị thông tin liên quan trước khi tiến hành bước tiếp theo.
Bước 4: Chọn mục thay đổi giấy phép
Doanh nghiệp cần lựa chọn mục “thay đổi nội dung trên giấy phép đăng ký kinh doanh” để tiếp tục quy trình.
Bước 5: Đính kèm tài liệu cần thiết
Tài liệu liên quan cần được đính kèm dưới dạng file scan có chữ ký. Các định dạng tài liệu chấp nhận bao gồm .pdf và .doc, với dung lượng tối đa là 15MB.
Bước 6: Thanh toán và hoàn tất quy trình
Kiểm tra lại thông tin trước khi thực hiện thanh toán điện tử để hoàn thành quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh trực tuyến. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu thủ tục hành chính phức tạp, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc quản lý giấy phép kinh doanh.
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
1. Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp
Để thực hiện việc thay đổi tên doanh nghiệp, các tài liệu chính cần được chuẩn bị bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
- Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông liên quan đến việc thay đổi này.
- Giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ, trường hợp chủ sở hữu hoặc người đại diện không tiến hành nộp trực tiếp.
2. Hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thường diễn ra phức tạp hơn so với các thay đổi trên giấy phép khác. Quá trình này được phân thành hai trường hợp: thay đổi địa chỉ trong cùng một quận/huyện và thay đổi địa chỉ khác quận/huyện, điều này có thể yêu cầu thay đổi cả cơ quan đăng ký thuế.
2.1 Hồ sơ cho việc thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận
Đối với việc thay đổi địa chỉ trong cùng một quận, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông báo về việc thay đổi Giấy phép kinh doanh.
- Quyết định của chủ sở hữu doanh nghiệp về thay đổi địa chỉ.
- Quyết định và biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên cho các công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
- Quyết định và biên bản cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông đối với các công ty cổ phần.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ, nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện không trực tiếp thực hiện việc nộp.
Quá trình này đòi hỏi sự chính xác và minh bạch để đảm bảo việc thay đổi diễn ra suôn sẻ trong phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Đến Quận Khác: Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Khi thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tới một quận hoặc huyện khác, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ với các tài liệu sau:
- Thông Báo Về Việc Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh (GPKD): Tài liệu này là thông báo chính thức về việc thay đổi địa chỉ, cần được lập theo mẫu quy định.
- Hồ Sơ Chốt Thuế Tại Quận/Huyện Cũ: Đây là hồ sơ xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ thuế tại địa bàn cũ trước khi chuyển sang địa bàn mới.
- Tờ Khai Điều Chỉnh Thông Tin Đăng Ký Thuế Mẫu 08-MST: Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu để cập nhật địa chỉ mới trong hệ thống thuế.
- Quyết Định Của Chủ Sở Hữu: Tài liệu này khẳng định quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty và cần có chữ ký của chủ sở hữu.
- Biên Bản Họp Hội Đồng Thành Viên: Nếu công ty là công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, biên bản họp sẽ cần ghi rõ nội dung về việc thay đổi địa chỉ và quyết định của hội đồng thành viên.
- Biên Bản Họp Đại Hội Đồng Cổ Đông: Đối với công ty cổ phần, biên bản họp này cần được lập để ghi nhận quyết định thay đổi địa chỉ.
- Giấy Ủy Quyền: Nếu chủ sở hữu hoặc người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền để người nộp thay mặt thực hiện.
3. Hồ sơ thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
Khi cần thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc các cơ quan quản lý như hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.
- Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị liên quan đến quyết định thay đổi ngành nghề.
- Giấy ủy quyền nếu chủ sở hữu hoặc đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ.
4. Hồ sơ tăng, giảm vốn điều lệ
Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu điều chỉnh vốn điều lệ, hồ sơ cần thiết sẽ bao gồm:
- Thông báo về việc thay đổi vốn điều lệ.
- Quyết định của chủ sở hữu hoặc các cơ quan ban hành.
- Văn bản xác nhận việc góp vốn từ các thành viên mới (nếu có).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên mới.
- Giấy ủy quyền nếu chủ sở hữu hoặc đại diện không tự nộp hồ sơ.
5. Hồ sơ thay đổi chủ sở hữu hoặc thành viên công ty
Đối với việc thay đổi chủ sở hữu ở Công ty TNHH một thành viên hoặc bổ sung thành viên ở Công ty TNHH từ hai thành viên trở lên, hồ sơ cần bao gồm:
- Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên.
- Quyết định của hội đồng thành viên liên quan đến việc thay đổi.
- Thông báo về sự thay đổi trong nội dung đăng ký kinh doanh.
- Danh sách thông tin về các thành viên có thay đổi.
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp cùng các tài liệu chứng minh việc chuyển nhượng đã hoàn tất.
- Giấy ủy quyền nếu chủ sở hữu hoặc đại diện không thực hiện nộp hồ sơ trực tiếp.
6. Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật
Khi có sự thay đổi trong việc chỉ định người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Quyết định chính thức từ chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị liên quan đến việc thay đổi này.
- Biên bản cuộc họp của hội đồng thành viên ghi nhận quyết định thay đổi người đại diện pháp luật.
- Bản sao chứng minh nhân dân (CMND), căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật cần thay đổi.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (trong trường hợp chủ sở hữu hoặc người đại diện không trực tiếp nộp hồ sơ).
7. Hồ sơ chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp muốn chuyển đổi loại hình hoạt động, hồ sơ cần thiết bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới.
- Điều lệ công ty mới phù hợp với loại hình doanh nghiệp sau khi chuyển đổi.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, đặc biệt trong trường hợp chuyển đổi sang Công ty cổ phần hoặc Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
- Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp.
- Biên bản họp của hội đồng thành viên thông qua việc chuyển đổi loại hình công ty.
- Quyết định chính thức từ hội đồng thành viên về việc chuyển đổi.
- Bản sao CMND, CCCD hoặc hộ chiếu của các thành viên và cổ đông sáng lập.
Dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại Luật ADZ
Việc thành lập doanh nghiệp là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và nắm vững các quy định pháp lý. Các bước liên quan đến việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh không hề đơn giản. Doanh nghiệp cần hiểu rõ các yêu cầu và quy trình để đảm bảo việc thành lập diễn ra suôn sẻ, tránh những rắc rối pháp lý có thể phát sinh.
Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những người mới khởi nghiệp, có thể gặp khó khăn trong việc thu thập thông tin và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định. Điều này có thể dẫn đến việc chậm trễ trong việc bắt đầu hoạt động kinh doanh, ảnh hưởng đến kế hoạch và chiến lược của doanh nghiệp.
Nếu bạn thiếu thời gian hoặc chưa có đủ kinh nghiệm trong lĩnh vực này, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc đến dịch vụ hỗ trợ đăng ký doanh nghiệp chuyên nghiệp tại Luật ADZ. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện tất cả các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tập trung vào việc phát triển hoạt động kinh doanh.
Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp nhiều dịch vụ khác liên quan đến tư vấn pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp, nhằm đảm bảo rằng bạn có thể yên tâm phát triển mà không lo về các vấn đề pháp lý. Hãy để Luật ADZ đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp!
Một số câu hỏi thường gặp khi thay đổi giấy phép kinh doanh
1. Trường hợp không phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Có hai trường hợp mà doanh nghiệp không cần phải làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh:
- Thay đổi thông tin về cổ đông trong công ty cổ phần;
- Thay đổi cổ đông sáng lập, ngoại trừ các trường hợp liên quan đến sự chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký.
2. Hình thức xử phạt khi không thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh kịp thời
Doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo về những thay đổi liên quan đến giấy phép kinh doanh tới cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ khi có sự thay đổi. quá thời hạn này, doanh nghiệp bị áp dụng mức phạt theo Nghị định số 50/2016Đ-CP, cụ:
- Quá hạn từ 1 đến 30 ngày: phạt từ 500.000 đến 1.000.000 đồng;
- Quá hạn từ 31 đến 90 ngày: phạt từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng;
- Quá hạn trên 91 ngày: phạt từ 2.000.000 đến 5.000.000 đồng.
3. Thay đổi giấy phép kinh doanh có cần thiết phải làm lại con dấu không?
Việc cần hay không cần làm lại con dấu khi thay đổi giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào nội dung thay đổi. Nếu thông tin thay đổi ảnh hưởng đến tên hoặc địa chỉ công ty thể hiện trên con dấu, doanh nghiệp sẽ phải khắc lại. Ngược lại, nếu thông tin thay đổi không liên quan đến con dấu, doanh nghiệp không cần phải thực hiện việc này.
4. Phí thay đổi giấy phép kinh doanh năm 2024
Phí cho việc thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh trong năm 2024 sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng loại dịch vụ và nội dung cần thay đổi. Cụ thể:
- Phí thay đổi giấy phép kinh doanh cho hộ cá thể từ 800.000đ đến 1.000.000đ;
- Phí thay đổi tên công ty từ 1.000.000đ đến 1.200.000đ.
Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin về quy trình thành lập doanh nghiệp và các quy định liên quan đến giấy phép kinh doanh, Luật ADZ sẵn sàng hỗ trợ bạn. Việc thay đổi hoặc cấp giấy phép kinh doanh yêu cầu sự chính xác và tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý hiện hành, điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả.
Chúng tôi hiểu rằng quá trình này có thể gây khó khăn cho nhiều đối tác, do đó, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào sau khi tham khảo thông tin từ bài viết này, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0936.069.111. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn bạn từng bước trong việc thiết lập doanh nghiệp.
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hàng đầu, giúp doanh nghiệp của bạn hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ và giấy tờ cần thiết được xử lý chính xác theo yêu cầu của pháp luật, từ đó giúp bạn yên tâm tập trung vào việc phát triển kinh doanh.
Hãy để Luật ADZ đồng hành cùng bạn trong hành trình khởi nghiệp, giúp bạn vượt qua mọi rào cản pháp lý để hiện thực hóa ni đam mê và mong muốn của mình.úng tôi luôn sẵn sàng phục vụ bạn với sự tận tâm và chuyên nghiệp nhất.
