Điều kiện, thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong CTCP

Khi tiến hành ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), người lao động cần chú ý đến một số vấn đề quan trọng. Đầu tiên, đảm bảo đầy đủ hồ sơ và tài liệu cần thiết để tránh sai sót. Thứ hai, cần lưu ý về thời hạn và quy trình thực hiện ủy quyền để đảm bảo quyền lợi. Bài viết dưới đây của Luật ADZ sẽ cung cấp chi tiết về thủ tục và những điểm cần lưu ý trong việc ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho người lao động.

Điều kiện, thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong CTCP
Điều kiện, thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN trong CTCP

Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì?

Quyết toán thuế TNCN là quy trình mà người nộp thuế ủy quyền cho một cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện nghĩa vụ quyết toán thay mình. Trong quá trình này, người được ủy quyền sẽ đảm nhận trách nhiệm nộp các tài liệu và thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế, đảm bảo việc thực hiện pháp luật thuế đúng hạn và chính xác. Việc ủy quyền này giúp người nộp thuế tiết kiệm thời gian và giảm bớt áp lực trong công tác quyết toán thuế TNCN.

 Đối tượng được ủy quyền

Theo quy định tại điểm d, khoản 6, điều 8 của Nghị định 126/2020/NĐ-CP, những trường hợp sau đây được phép ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Đầu tiên, cá nhân nhận thu nhập từ tiền lương, tiền công theo hợp đồng lao động có thời gian làm việc tối thiểu 3 tháng tại một tổ chức vào thời điểm quyết toán thuế. Nếu cá nhân này chuyển sang tổ chức mới, quyền quyết toán thuế TNCN sẽ được chuyển từ tổ chức cũ sang tổ chức mới theo quy định hiện hành.

Thứ hai, đối với những người làm việc theo hợp đồng lao động tại một nơi, nếu họ đã làm việc đủ 3 tháng tại thời điểm quyết toán thuế TNCN, họ có thể thực hiện việc quyết toán cho thu nhập tại nơi làm việc đó cùng với thu nhập từ các công việc khác (thu nhập vãng lai) có giá trị trung bình không vượt quá 10 triệu đồng/tháng và đã được khấu trừ thuế TNCN với tỷ lệ 10%.

Các quy định này nhằm tạo thuận lợi cho cá nhân trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Đối tượng không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Người lao động không được phép ủy quyền cho người khác thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong một số trường hợp cụ thể sau đây:

  • Trường hợp người lao động đã nhận chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, trừ khi chứng từ này bị doanh nghiệp thu hồi hoặc hủy bỏ.
  • Nếu người lao động có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên nhưng đã nghỉ việc khi cần ủy quyền quyết toán thuế.
  • Đối với người lao động có thu nhập từ hợp đồng lao động trên 3 tháng tại một doanh nghiệp nhưng đi kèm với thu nhập vãng lai mà chưa được khấu trừ thuế hoặc khấu trừ không đủ.
  • Người lao động nhận tiền lương từ nhiều doanh nghiệp khác nhau, tất cả đều có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên.
  • Trường hợp người lao động không có thu nhập từ hợp đồng lao động mà chỉ có thu nhập vãng lai đã được khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
  • Người lao động có thu nhập thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai hoặc bệnh hiểm nghèo phải tự thực hiện khai và quyết toán thuế.
  • Cuối cùng, người lao động chưa được cấp mã số thuế cá nhân cũng không được ủy quyền.
 Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì
 Ủy quyền quyết toán thuế TNCN là gì

Hướng dẫn thủ tục ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Mẫu giấy ủy quyền

Giấy ủy quyền để thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 08/UQ-QTT-TNCN, được quy định tại Phụ lục II của Thông tư 80/2021/TT-BTC, yêu cầu:

  • Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin theo hướng dẫn.
  • Chọn một trong ba ô tương ứng với từng trường hợp cụ thể của người lao động.
  • Kiểm tra kỹ lưỡng thông tin đã nhập và ký tên xác nhận.

Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình để thực hiện quyết toán thuế hiệu quả và chính xác.

 Thủ tục ủy quyền

Người lao động cần thực hiện quy trình ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) một cách chính xác và có hệ thống, theo các bước như sau:

Bước 1: Đầu tiên, đảm bảo kiểm tra kỹ lưỡng thông tin về thu nhập chịu thuế cũng như thu nhập tính thuế của bản thân. Việc này rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của thông tin trong quyết toán thuế TNCN.

Bước 2: Người ủy quyền quyết toán cần tải xuống mẫu giấy ủy quyền theo mẫu 08/UQ-QTT-TNCN. Sau đó, điền đầy đủ các thông tin cần thiết và ký tên xác nhận.

Bước 3: Gửi mẫu giấy ủy quyền đã hoàn thành đến tổ chức được nhờ thực hiện quyết toán thuế và xác nhận rằng tổ chức này đã tiếp nhận và hoàn tất quy trình quyết toán thuế TNCN.

Người lao động nên thường xuyên theo dõi quá trình quyết toán để đảm bảo mọi thứ đã được xử lý đúng hạn, tránh các lỗi phát sinh do không kê khai hoặc kê khai muộn.

Hướng dẫn thủ tục ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân
Hướng dẫn thủ tục ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

Một số lưu ý khi thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN

1. Ủy quyền quyết toán thuế TNCN có bắt buộc không?
Việc ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) không phải là yêu cầu bắt buộc. Đây là quyền tự quyết của người lao động và không phải là nghĩa vụ pháp lý. Người lao động có thể thực hiện quyết toán thuế tại cơ quan Thuế hoặc qua hệ thống trực tuyến của Tổng cục Thuế.

2. Có thể ủy quyền quyết toán thuế khi có hơn 2 nguồn thu nhập không?
Theo Công văn 289/CTHN-TTHT 2023, để đủ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN, cá nhân cần thỏa mãn hai tiêu chí: Có thu nhập từ tiền lương, tiền công qua hợp đồng lao động tối thiểu 3 tháng và đang làm việc tại đơn vị chi trả thu nhập trong thời điểm quyết toán thuế. Do đó, những cá nhân có trên hai nguồn thu nhập không được phép ủy quyền, kể cả khi họ đã ký nhiều hợp đồng và đã khấu trừ thuế theo quy định.

Nếu có hai nguồn thu nhập, trong đó một nguồn là thu nhập vãng lai dưới 10 triệu đồng/tháng với mức khấu trừ thuế 10%, họ vẫn có thể ủy quyền quyết toán thuế.

3. Người đã nghỉ việc có thể ủy quyền quyết toán thuế cho công ty cũ không?
Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cá nhân đã nghỉ việc không được phép ủy quyền cho công ty cũ trong việc quyết toán thuế TNCN. Người lao động cần tự thực hiện quyết toán thuế theo quy định của pháp luật. Đồng thời, Tổng cục Thuế cũng nhấn mạnh, những cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn mà không đủ điều kiện ủy quyền phải tự khai quyết toán thuế TNCN với cơ quan Thuế.

Một số lưu ý khi thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Một số lưu ý khi thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Trên đây là quy trình ủy quyền quyết toán thuế TNCN mà người lao động cần lưu ý. Việc hiểu rõ các điều kiện và quyền hạn liên quan đến ủy quyền quyết toán thuế không chỉ giúp người lao động xác định chính xác tính hợp lệ của mình mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Hãy chắc chắn rằng bạn biết mình có đủ tiêu chí để tham gia vào quá trình ủy quyền hay không.

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Contact Me on Zalo
0936069111