Để bắt đầu kinh doanh một cách hợp pháp, bước đầu tiên là tiến hành thành lập công ty. Quá trình này bao gồm nhiều điều kiện và yêu cầu cần được tuân thủ để đảm bảo tính hợp pháp của doanh nghiệp. Vậy việc thành lập công ty có những điều kiện gì? để thành lập công ty, các cá nhân và tổ chức cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về quyền thành lập, vốn góp, địa chỉ trụ sở và ngành nghề kinh doanh. Để có thông tin chi tiết hơn, vui lòng tham khảo hướng dẫn về điều kiện thành lập công ty mà Luật ADZ cung cấp ngay sau đây.
Những điều kiện cơ bản để thành lập công ty
Thông tin về việc thành lập công ty:
- Hình thức doanh nghiệp: Đầu tiên, cần xác định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và quy mô hoạt động, bao gồm công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh, hay doanh nghiệp tư nhân.
- Chủ thể sáng lập: Là người hoặc tổ chức có quyền lập công ty, có thể là một cá nhân, nhóm cá nhân, hoặc pháp nhân. Chủ thể này cần đảm bảo đủ điều kiện theo quy định của pháp luật để tiến hành thành lập.
- Tên doanh nghiệp: Tên công ty phải được chọn sao cho độc đáo, dễ nhớ và phản ánh được ngành nghề kinh doanh. Đồng thời, tên công ty không được trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Địa chỉ kinh doanh: Cần có địa chỉ trụ sở chính rõ ràng, hợp pháp và là nơi diễn ra các hoạt động kinh doanh chính của công ty.
- Vốn điều lệ: Vốn điều lệ là số vốn tối thiểu mà các thành viên sáng lập phải góp vào công ty. Vốn này sẽ được ghi trong điều lệ công ty và có thể ảnh hưởng đến khả năng tài chính cũng như quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh: Xác định rõ ràng các lĩnh vực mà công ty dự kiến hoạt động. Ngành nghề này phải phù hợp với khuôn khổ pháp luật và có tính khả thi trong thực hiện.
- Người đại diện theo pháp luật: Là cá nhân được ủy quyền đại diện cho công ty trong các giao dịch và chịu trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp trước pháp luật. Thông tin về người đại diện cần được ghi nhận trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
Điều kiện về loại hình công ty
Mỗi loại hình công ty có điều kiện thành lập riêng, cụ thể điều kiện như sau:
| Loại hình | Điều kiện |
| Thành lập công ty cổ phần | Tối thiểu 03 cổ đông sáng lập thành lập;
Không giới hạn số lượng cổ đông tham gia. |
| Thành lập công ty TNHH 1 thành viên | Chỉ có duy nhất 01 chủ sở hữu (người góp vốn thành lập công ty)
Chủ sở hữu có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật. |
| Thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Tối thiểu 02 thành viên góp vốn thành lập công ty;
Tối đa không quá 50 thành viên góp vốn. |
| Thành lập công ty hợp danh | Tối thiểu có 2 thành viên hợp danh là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung; ngoài các thành viên hợp danh có thể có thành viên góp vốn;
Thành viên hợp danh phải là cá nhân và không được làm chủ doanh nghiệp tư nhân khác; không được làm thành viên hợp danh của công ty hợp danh khác trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại. Thành viên góp vốn là tổ chức, cá nhân và chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào công ty. |
| Thành lập doanh nghiệp tư nhân | Doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh. |
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty
Thành lập công ty là quyền hợp pháp của cả cá nhân và tổ chức, tuy nhiên, có một số ngoại lệ theo pháp luật Việt Nam. Các trường hợp không được phép thành lập công ty bao gồm:
- Các cơ quan nhà nước và lực lượng vũ trang nhân dân, khi sử dụng tài sản công để thành lập doanh nghiệp phục vụ lợi ích riêng cho cơ quan của họ.
- Cán bộ, công chức và viên chức, như xác định trong Luật Cán bộ, Công chức và Luật Viên chức.
- Những đối tượng thuộc lực lượng quân đội, bao gồm sĩ quan, hạ sĩ quan và quân nhân chuyên nghiệp, không được phép thành lập doanh nghiệp.
- Các cán bộ lãnh đạo, quản lý trong doanh nghiệp nhà nước cũng bị hạn chế quyền thành lập công ty.
- Những người chưa đủ 18 tuổi, cũng như những người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, hoặc có khó khăn trong việc nhận thức và kiểm soát hành vi của mình.
- Những cá nhân đang đối mặt với các vấn đề hình sự, như bị truy cứu trách nhiệm hình sự, tạm giam hoặc chấp hành án phạt tù, sẽ không đủ điều kiện thành lập công ty.
- Cuối cùng, các tổ chức thương mại có bản chất pháp nhân nếu đang bị cấm kinh doanh hoặc hoạt động trong một số lĩnh vực theo quy định của Bộ luật Hình sự cũng không có quyền thành lập công ty.
Điều kiện về đặt tên doanh nghiệp
Khi thành lập một công ty, việc đăng ký tên doanh nghiệp là bước khởi đầu quan trọng mà chủ doanh nghiệp cần thực hiện. Tên công ty phải tuân thủ ba điều kiện thiết yếu sau:
- Tránh trùng lặp và nhầm lẫn: Tên công ty không được giống hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã được đăng ký trước đó. Điều này nhằm đảm bảo tính độc quyền và uy tín cho thương hiệu của doanh nghiệp.
- Tuân thủ văn hóa: Tên công ty không được chứa các từ ngữ có thể vi phạm truyền thống, văn hóa hoặc thuần phong mỹ tục của đất nước Việt Nam. Sự lịch thiệp và tôn trọng giá trị văn hóa là điều cần thiết trong việc xây dựng thương hiệu.
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước: Tên công ty không được bao gồm tên gọi của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội, hoặc đơn vị vũ trang nhân dân mà không có sự chấp thuận của các cơ quan, tổ chức đó.
Ngoài ra, công ty phải đảm bảo tên doanh nghiệp có hai thành phần cơ bản:
- Loại hình doanh nghiệp: Bao gồm các loại hình như Công ty TNHH, Công ty CP, Công ty HD, hoặc Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Tên riêng: Tên riêng công ty phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, cũng như các chữ cái F, J, Z, W và những ký hiệu đặc biệt.
Điều kiện về trụ sở kinh doanh
Khi khởi nghiệp, việc đăng ký trụ sở doanh nghiệp là bước đầu tiên và quan trọng mà chủ sở hữu cần thực hiện. Trụ sở chính của doanh nghiệp không chỉ là nơi liên lạc mà còn đại diện cho hình ảnh và sự hiện diện của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở bao gồm các thông tin cụ thể như số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, cũng như tên đường hoặc khu vực địa lý như thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, và các thành phố thuộc tỉnh hay thành phố trực thuộc trung ương. Thêm vào đó, trụ sở còn cần có thông tin liên lạc như số điện thoại, fax và địa chỉ email (nếu có).
Lưu ý rằng việc lựa chọn trụ sở công ty cần đảm bảo không sử dụng các khu chung cư hoặc khu tập thể, trừ khi những khu vực này được quy hoạch và xây dựng với mục đích cho thuê văn phòng. Điều này không chỉ nhằm tuân thủ quy định pháp luật mà còn bảo đảm sự chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh.
Việc xác định một trụ sở phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tạo dựng được uy tín trong mắt khách hàng cũng như đối tác. Do đó, các chủ doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ càng và thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết để đăng ký trụ sở kinh doanh một cách hợp lệ và chính xác.
Điều kiện về vốn điều lệ và vốn pháp định khi thành lập công ty
Khi thành lập công ty, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2014, không cần chứng minh việc có đủ vốn điều lệ ngay từ đầu. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng: Thời gian để góp vốn đã được quy định rõ ràng là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp không thực hiện góp đủ vốn trong thời hạn này, vốn điều lệ sẽ tự động giảm xuống mức đã góp, và các cổ đông hoặc thành viên chưa góp vốn sẽ không còn được xem là thành viên của công ty. Do đó, công ty sẽ phải điều chỉnh mức vốn cũng như loại hình tương ứng sau khi thực hiện việc giảm vốn.
Vốn điều lệ được hiểu là tổng số vốn mà các thành viên hoặc cổ đông cam kết góp và được ghi nhận trong Điều lệ công ty. Điều này khác với vốn pháp định, là mức vốn tối thiểu theo quy định của pháp luật đối với từng lĩnh vực hoạt động và ngành nghề nhất định.
Đối với những lĩnh vực không yêu cầu mức vốn pháp định, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về số vốn của mình và thực hiện việc đăng ký vốn khi thành lập. Việc này giúp các doanh nghiệp có thể linh hoạt hơn trong việc triển khai hoạt động kinh doanh, phù hợp với khả năng tài chính và kế hoạch phát triển của riêng mình. Điều quan trọng là các doanh nghiệp nên nắm rõ các quy định liên quan để thực hiện đúng nghĩa vụ của mình và tránh các rủi ro trong quá trình hoạt động.
Điều kiện về ngành nghề khi thành lập công ty
Khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần chú ý rằng việc kinh doanh chỉ được phép thực hiện trong các ngành nghề mà pháp luật không cấm. Để đảm bảo tuân thủ quy định, các doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký ngành nghề kinh doanh với cơ quan quản lý trước khi chính thức hoạt động.
Hiện tại, hầu hết các ngành nghề có điều kiện không yêu cầu doanh nghiệp phải đáp ứng các tiêu chí về điều kiện trước khi tiến hành đăng ký thành lập. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý không thể đăng ký các ngành nghề mà pháp luật nghiêm cấm, ví dụ như: kinh doanh ma túy, dịch vụ đòi nợ, kinh doanh pháo nổ, hoặc các hoạt động liên quan đến động vật hoang dã.
Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh không chỉ ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của công ty mà còn liên quan đến các nghĩa vụ pháp lý cần phải thực hiện. Do đó, doanh nghiệp cần xác định rõ và thực hiện đăng ký ngành nghề một cách chính xác và đầy đủ theo quy định hiện hành. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp khởi đầu một cách thuận lợi mà còn đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh sau này không vi phạm các quy định của pháp luật.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật khi thành lập công ty
Khi thành lập một công ty, việc chọn lựa người đại diện theo pháp luật là một trong những bước quan trọng. Người đại diện này phải là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc vào các trường hợp bị cấm quản lý hoặc thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Đáng chú ý, người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là cổ đông hoặc nhà đầu tư trong công ty.
Một số điểm cần lưu ý khi thành lập công ty là một cá nhân có thể đại diện cho nhiều công ty khác nhau, và một công ty có thể có nhiều đại diện theo pháp luật. Điều này mang đến sự linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc sắp xếp và quản lý nguồn lực nhân sự.
Ngoài ra, khi tiến hành thủ tục thành lập, người đại diện theo pháp luật không phải treo mã số thuế cá nhân và cũng không được phép là đại diện cho những công ty đã bị đóng mã số thuế. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Việc xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn và đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành. Do vậy, sự lựa chọn người đại diện cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và phát triển.
Dịch vụ tư vấn điều kiện thành lập công ty của Luật ADZ
Tư vấn thành lập công ty chuyên nghiệp
Khi quyết định thành lập một công ty, có nhiều yếu tố quan trọng cần xem xét. Đầu tiên, chúng tôi cung cấp tư vấn về các điều kiện chung mà một doanh nghiệp cần đáp ứng để hợp pháp đi vào hoạt động. Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, như doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH hay công ty cổ phần, cũng là bước đi quan trọng nhằm xác định sự phát triển và quản lý công ty sau này.
Ngoài ra, đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc tra cứu và lựa chọn tên doanh nghiệp sao cho phù hợp với quy định pháp luật. Một yếu tố không kém phần quan trọng là việc xác định địa điểm đặt trụ sở chính cho công ty, đảm bảo rằng địa điểm đó đáp ứng yêu cầu của pháp luật.
Chúng tôi cũng sẽ tư vấn về vốn điều lệ cần thiết và các ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp có thể hoạt động, đặc biệt là những ngành nghề có điều kiện để tránh vi phạm quy định pháp lý.
Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc đăng ký thành lập công ty một cách nhanh chóng và chính xác. Thêm vào đó, chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các thủ tục sau khi công ty được thành lập, giúp bạn có đầy đủ giấy tờ hợp pháp cần thiết. Đặc biệt, chúng tôi sẽ đại diện cho bạn trong việc xin cấp các giấy phép con cần thiết để đáp ứng điều kiện kinh doanh, đảm bảo mọi hoạt động của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Thủ tục thành lập công ty TNHH: Hướng dẫn chi tiết
Việc thành lập công ty TNHH là một quá trình quan trọng và cần tuân thủ các bước cụ thể. Dưới đây là năm bước chính mà bạn cần thực hiện:
Bước 1: chuẩn bị thông tin cần thiết
Trước hết, hãy thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết như tên công ty, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, thông tin về chủ sở hữu và vốn điều lệ.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Tiến hành soạn thảo các tài liệu liên quan trong hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH, bao gồm điều lệ công ty và giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Bước 3: Nộp hồ sơ và thực hiện đăng bố cáo
Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh và tiến hành đăng bố cáo thành lập công ty theo quy định.
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký
Chờ đợi và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan chức năng.
Bước 5: Đăng bố cáo lên cổng thông tin quốc gia
Cuối cùng, thực hiện đăng bố cáo thành lập công ty lên cổng thông tin quốc gia để thông báo rộng rãi về sự ra đời của doanh nghiệp.
Ngoài những bước quan trọng này, việc lựa chọn một dịch vụ tư vấn thành lập công ty uy tín như Luật ADZ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Với một đội ngũ tư vấn viên dày dạn kinh nghiệm, Luật ADZ cam kết cung cấp giải pháp toàn diện và hiệu quả nhất cho bạn trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh chóng và tận tình!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 17 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Tel: 0936.069.111
- Email: [email protected]
- Giờ làm việc: Từ 7h00 – 21h00 (T2-CN)
- Website: https://luatadz.vn.
