Trong các trường hợp cần thiết, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo về việc thay đổi nội dung hoạt động của mình đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng thông tin trong giấy phép kinh doanh luôn được cập nhật và chính xác. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao tính minh bạch và uy tín trong hoạt động kinh doanh.
Xem thêm: Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Hà Nội
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Theo quy định tại khoản 15 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp 2020, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) là tài liệu được cấp bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh, có thể dưới dạng bản giấy hoặc bản điện tử, phản ánh thông tin của doanh nghiệp đã được đăng ký.
Việc cấp GCNĐKDN diễn ra sau khi hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp được xác nhận là hợp lệ. Đáng lưu ý, giấy chứng nhận này không có thời hạn sử dụng nhất định; hiệu lực của nó phụ thuộc vào sự tồn tại của doanh nghiệp cũng như những quyết định của doanh nghiệp đó.
Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, GCNĐKDN yêu cầu phải chứa đựng những thông tin cơ bản sau:
- Tên đầy đủ của doanh nghiệp cùng mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ chính của doanh nghiệp;
- Thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật, bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, và số giấy tờ pháp lý đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần. Đối với công ty hợp danh, cần thông tin của các thành viên hợp danh; trong trường hợp doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp cũng cần được ghi rõ. Đối với thành viên là tổ chức, bao gồm tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính;
- Vốn điều lệ đối với các công ty và vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
Các trường hợp phải thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Theo quy định tại khoản 1 Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh mỗi khi có sự thay đổi về nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, được nêu rõ tại Điều 28 của Luật này.
Ngoài ra, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, các doanh nghiệp cũng cần thực hiện thông báo khi có sự thay đổi về những thông tin khác không có trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ví dụ như mở rộng hoặc điều chỉnh ngành nghề kinh doanh hay thay đổi thông tin liên quan đến thuế. Quy trình thực hiện sự thay đổi này được phân loại thành hai trường hợp chính:
- Trường hợp cần thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh: Khi có các thay đổi cụ thể sẽ yêu cầu doanh nghiệp cập nhật giấy phép đăng ký kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc:
- Thay đổi tên, mã số doanh nghiệp.
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Thay đổi thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, bao gồm họ tên, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý.
- Điều chỉnh vốn điều lệ của công ty hoặc vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân.
- Thay đổi thông tin cổ đông hoặc thành viên trong công ty.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh hoặc thông tin đăng ký thuế.
- Đảm bảo cập nhật mọi thông tin liên quan đến việc chuyển nhượng, thừa kế doanh nghiệp, hoặc các thay đổi liên quan đến nhà đầu tư nước ngoài.
- Trường hợp thông báo thay đổi thông tin mà không cần thay đổi giấy phép: Các thông tin như việc thay đổi thông tin cá nhân của cổ đông, thông tin người đại diện, hoặc thay đổi thành viên trong công ty trách nhiệm hữu hạn…
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội
Thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh?
Các trường hợp và quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi doanh nghiệp thực hiện bất kỳ thay đổi nào liên quan đến nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, điều này cần được thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là các trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh:
- Thay đổi tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp: Đây là yêu cầu bắt buộc khi doanh nghiệp dự định sửa đổi tên hoặc mã số đã đăng ký trước đó.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Mọi thay đổi liên quan đến địa chỉ hoạt động chính của doanh nghiệp đều phải được thông báo kịp thời.
- Thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật: Gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch và các giấy tờ pháp lý liên quan.
- Thay đổi vốn điều lệ: Doanh nghiệp cần thông báo về sự thay đổi này, bất kể số vốn là tăng hay giảm.
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh: Một trong những nội dung chính cần được cập nhật khi doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp hoạt động.
Quy trình thực hiện:
Doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi. Hồ sơ cần được nộp lên Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo rõ lý do cần sửa đổi bổ sung.
Việc tuân thủ quy trình này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và lòng tin từ phía đối tác và khách hàng.
Trường hợp thay đổi theo quyết định của Toà án, Trọng tài
Người đề nghị thực hiện việc thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 15 ngày kể từ ngày bản án, quyết định của Tòa án hoặc phán quyết của Trọng tài có hiệu lực pháp luật. Hồ sơ đăng ký phải bao gồm bản sao bản án hoặc quyết định đã được công nhận hiệu lực.
Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo nội dung đã được phán quyết trong vòng 03 ngày làm việc. Đây là quy trình nhanh chóng nhằm đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp trong trường hợp có sự thay đổi cần thiết.
Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng đủ yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản đến người đề nghị cần điều chỉnh, bổ sung các thông tin còn thiếu. Nếu có lý do từ chối cấp giấy chứng nhận mới, cơ quan này cũng sẽ yêu cầu thông báo rõ ràng lý do từ chối để người đề nghị có thể hiểu rõ và có hướng điều chỉnh phù hợp.
Pháp luật hiện hành không hạn chế số lần thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh của một doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động thực hiện thay đổi khi có những quyết định của Tòa án hoặc Trọng tài liên quan đến nội dung đăng ký của mình.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần hướng dẫn thêm về các trường hợp phải thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi qua số điện thoại 0936.069.111 để được hỗ trợ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp.
