Để thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Hà Nội qua mạng, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ và thủ tục liên quan đến thuế. Điều quan trọng là cần đăng ký mã số thuế cho hộ kinh doanh và các loại thuế phải nộp như thuế GTGT, thuế TNCN. Quá trình nộp hồ sơ online bao gồm việc điền mẫu đơn và gửi lên hệ thống quản lý thuế trực tuyến. Hãy chú ý kiểm tra kỹ thông tin để tránh sai sót, góp phần thuận lợi cho việc hoạt động kinh doanh.
Căn cứ pháp lý
Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về việc đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04 tháng 01 năm 2021, trong khi Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn chi tiết quá trình đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 05 năm 2021. Các quy định này tác động trực tiếp đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, yêu cầu tổ chức nắm rõ các thủ tục và nghĩa vụ liên quan để tránh vi phạm pháp luật về thuế.
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể (HKD) là một hình thức kinh doanh được thành lập bởi cá nhân hoặc thành viên trong hộ gia đình, với trách nhiệm tài sản cá nhân gắn liền với hoạt động kinh doanh của mình, theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Từ ngày 04/01/2021, có một số thay đổi quan trọng liên quan đến việc đăng ký HKD cá thể, đặc biệt về khía cạnh thuế.
Theo quy định mới, đối tượng được phép đăng ký HKD chỉ bao gồm cá nhân và các thành viên trong hộ gia đình, trong khi trước đây nhóm cá nhân không đủ điều kiện để đăng ký. Hơn nữa, HKD không còn bị hạn chế số lượng lao động tối đa, cho phép linh hoạt hơn trong việc tuyển dụng. Tuy nhiên, đối với việc áp dụng thuế, hộ kinh doanh có thể phải thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật, đảm bảo báo cáo và nộp thuế đúng hạn. Tính toán thuế phải dựa trên doanh thu thực tế và các khoản chi phí hợp lý, góp phần nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật về thuế cho các hộ kinh doanh cá thể.
Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể tại Hà Nội
Theo quy định tại Điều 87 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, để thực hiện đăng ký hộ kinh doanh cá thể, cá nhân cần hoàn thiện một bộ hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp lệ của giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp đồng thuê hoặc mượn nhà, hoặc sổ đỏ nếu chủ hộ là người đứng tên tại địa chỉ kinh doanh (không yêu cầu công chứng).
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ nếu chủ hộ không tự thực hiện việc này.
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).
Trong trường hợp có nhiều thành viên trong hộ gia đình cùng góp vốn, hồ sơ cần được bổ sung thêm một số tài liệu quan trọng như:
- Bản sao hợp lệ của giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của các thành viên góp vốn.
- Bản sao biên bản họp của các thành viên trong hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền từ các thành viên hộ gia đình cho một thành viên đại diện làm chủ hộ kinh doanh.
Ngoài ra, tại Hà Nội, UBND cấp quận/huyện chỉ tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng, không chấp nhận hồ sơ giấy. Vì vậy, các tài liệu cần được quét, lưu trữ dưới định dạng PDF và phải có đầy đủ chữ ký của chủ hộ kinh doanh và các thành viên góp vốn (nếu có).
Hướng dẫn thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Hà Nội
Việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể không chỉ giúp hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện để doanh nghiệp dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế. Dưới đây là quy trình cụ thể để thực hiện thủ tục đăng ký này trực tuyến tại Hà Nội:
Bước 1: Tạo Tài Khoản Trực Tuyến
Trước tiên, chủ hộ kinh doanh cần truy cập vào trang web dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Tại đây, chọn mục “Đăng ký” và tiến hành tạo tài khoản bằng cách điền đầy đủ thông tin cần thiết.
Bước 2: Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký
Sau khi đăng ký tài khoản thành công, chủ hộ kinh doanh sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ đăng ký kinh doanh:
Mục Ngành Nghề
- Nếu đã nắm rõ mã ngành nghề, chủ hộ hãy chọn “Tìm theo mã”.
- Nếu không, có thể tìm theo tên ngành nghề trong mục “Tìm theo tên”.
- Nhấn “Thêm” để ghi nhận các ngành nghề kinh doanh vào Giấy đề nghị Đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh.
Danh Sách Thành Viên
- Điền đầy đủ thông tin các thành viên góp vốn. Nếu hộ kinh doanh chỉ có một cá nhân thì có thể bỏ qua mục này.
Chứng Chỉ Hành Nghề
- Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần đính kèm chứng chỉ liên quan (như chứng chỉ hành nghề thú y nếu mở tiệm bán thuốc thú y). Nếu không có điều kiện kinh doanh, mục này có thể được bỏ qua.
Hồ Sơ Đính Kèm
- Tất cả tài liệu cần một bản scan có chữ ký của các thành viên. Lưu ý phải định dạng file là pdf. Sau khi hoàn tất, tải file lên và chọn “Lưu hồ sơ”.
Bước 3: Gửi Hồ Sơ Đăng Ký
Trước khi gửi, kiểm tra thật kỹ lưỡng nội dung trong Giấy đề nghị để đảm bảo mọi thông tin là chính xác. Khi đã hoàn tất, nhấn “Gửi” và nhập mã xác nhận để chuyển hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư. Đồng thời, thực hiện việc nộp lệ phí theo hướng dẫn trên trang.
Bước 4: Nhận Kết Quả và Thực Hiện Nghĩa Vụ Thuế
Khi hồ sơ hợp lệ, trong vòng 3 ngày làm việc, UBND cấp quận/huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, UBND sẽ thông báo lý do và yêu cầu chỉnh sửa.
Lưu Ý Về Thuế
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh cần đăng ký thuế tại cơ quan thuế địa phương. Doanh nghiệp sẽ được cấp mã số thuế và cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật.
Thường thì các hộ kinh doanh gặp khó khăn trong việc nộp hồ sơ lần đầu do thiếu kinh nghiệm. Chính vì vậy, việc tham khảo dịch vụ tư vấn từ các đơn vị uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình đăng ký.
Tra Cứu Hồ Sơ
Doanh nghiệp có thể tra cứu tình trạng hồ sơ của mình sau khi nộp. Vào mục “Tra cứu”, chọn “Hồ sơ đăng ký trực tuyến” để kiểm tra.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, tình trạng sẽ hiển thị “Tạo hồ sơ doanh nghiệp”.
- Nếu không hợp lệ, sẽ hiển thị “Trả về” cùng với lý do cụ thể.
Lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại Hà Nội
Khi thực hiện đăng ký kinh doanh hộ cá thể (HKD) tại Hà Nội, có nhiều yếu tố quan trọng cần xem xét, đặc biệt là liên quan đến thuế.
Đối tượng đủ điều kiện đăng ký HKD là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, với đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Mỗi cá nhân chỉ được phép đăng ký một HKD. Trong trường hợp đã từng có HKD trước đó, cần thực hiện thủ tục giải thể HKD cũ trước khi tiến hành đăng ký mới.
HKD có thể tham gia vào mọi ngành nghề mà pháp luật không cấm. Đối với những ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đảm bảo đáp ứng đủ yêu cầu trước khi đăng ký và duy trì điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động. Lưu ý rằng tại quận Hoàng Mai, một số ngành nghề như mát-xa, tẩm quất sẽ không được phép đăng ký.
Về địa điểm kinh doanh, mỗi địa chỉ chỉ được đăng ký cho một HKD duy nhất. Các địa điểm như chung cư, nhà tập thể không có chức năng kinh doanh thương mại bị hạn chế. Địa chỉ kinh doanh cũng phải được xác định rõ ràng và cụ thể.
Tên gọi của HKD gồm hai phần: “Hộ kinh doanh” và tên riêng, trong đó tên riêng không được trùng với tên của bất kỳ HKD nào khác trong cùng quận, huyện. Tên không được gây nhầm lẫn hoặc vi phạm các quy tắc về văn hóa.
Cuối cùng, việc đăng ký vốn điều lệ cần phải chặt chẽ, vì đây là cơ sở xác định mức thuế hàng tháng mà cơ quan thuế áp dụng cho HKD. Một kế hoạch tài chính minh bạch và hợp lý sẽ giúp HKD hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định thuế.
Trên đây là thông tin quan trọng về quy trình và hồ sơ cần thiết để đăng ký hộ kinh doanh trực tuyến tại Hà Nội, đặc biệt chú trọng đến các vấn đề liên quan đến thuế. Trong trường hợp bạn gặp khó khăn hoặc cần giải đáp thắc mắc trong quá trình nộp hồ sơ, vui lòng liên hệ với Luật ADZ qua số hotline: 0936.069.111 để được hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi cam kết giúp bạn nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan đến thuế một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Xem thêm thông tin:
