Doanh nghiệp cần thực hiện thông báo về việc thay đổi đăng ký kinh doanh khi có sự điều chỉnh nội dung trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Mẫu thông báo này được quy định tại Phụ lục II-1 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, ban hành ngày 16 tháng 3 năm 2021 bởi Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Doanh nghiệp nên sử dụng mẫu này làm căn cứ để chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan đăng ký kinh doanh một cách chính xác và đầy đủ.
Mẫu thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh
Chi tiết về mẫu thông báo như sau:
Phụ lục II-1
(Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT
ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)
| TÊN DOANH NGHIỆP
Số:………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———- ……, ngày…… tháng…… năm…… |
THÔNG BÁO
Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố………
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………………………………………………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:…………………………………………………………………………………………………….
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp hoặc sáp nhập doanh nghiệp, đánh dấu X vào ô thích hợp):
| – Đăng ký thay đổi trên cơ sở tách doanh nghiệp | ⬜ |
| – Đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp | ⬜ |
Thông tin về doanh nghiệp bị sáp nhập (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp đăng ký thay đổi trên cơ sở sáp nhập doanh nghiệp):
Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):…………………………………………………………………………………………………….
Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:…………………………………………………………………………………………………….
Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):…………… Ngày cấp…/…/…… Nơi cấp:………
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt tồn tại đối với doanh nghiệp bị sáp nhập và các chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp bị sáp nhập.
– Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại đảo và xã, phường, thị trấn biên giới; xã, phường, thị trấn ven biển; khu vực khác có ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh1:[1] Có ⬜ Không ⬜
Doanh nghiệp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:
(Doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung đăng ký/
thông báo thay đổi và gửi kèm)
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng Việt sau khi thay đổi (ghi bằng chữ in hoa):……………………………………………………………………………………………………………..
Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài sau khi thay đổi (nếu có):…………………………………………………………………………………………………….
Tên doanh nghiệp viết tắt sau khi thay đổi (nếu có):…………………………………………………………………………………………………….
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH
Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………………………………………………………………………………………………….
Xã/Phường/Thị trấn:…………………………………………………………………………………………………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………………………………………………………………….
Tỉnh/Thành phố:
Điện thoại:……………………………………………. Fax (nếu có):…………………………………………………………………….
Email (nếu có):……………………………………… Website (nếu có):…………………………………………………………………….
⬜ Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).
– Doanh nghiệp nằm trong (Đánh dấu X vào ô vuông tương ứng nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu kinh tế/khu công nghệ cao):
| Khu công nghiệp | ⬜ |
| Khu chế xuất | ⬜ |
| Khu kinh tế | ⬜ |
| Khu công nghệ cao | ⬜ |
Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI THÀNH VIÊN CÔNG TY TNHH/
THÀNH VIÊN HỢP DANH CÔNG TY HỢP DANH
Trường hợp thay đổi thành viên công ty TNHH: kê khai Danh sách thành viên công ty TNHH theo Phụ lục I-6 và Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức theo Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT, nếu có.
Trường hợp thay đổi thành viên hợp danh công ty hợp danh: kê khai Danh sách thành viên hợp danh theo Phụ lục I-9 (Không kê khai nội dung thông tin về thành viên góp vốn của công ty hợp danh).
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐIỀU LỆ, PHẦN VỐN GÓP,
TỶ LỆ PHẦN VỐN GÓP
- Đăng ký thay đổi vốn điều lệ của công ty:
Vốn điều lệ đã đăng ký (bằng số, bằng chữ, VNĐ):…………………………………………………………………………………………………….
Vốn điều lệ sau khi thay đổi (bằng số, bằng chữ, VNĐ):…………………………………………………………………………………………………….
Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có, ghi bằng số, loại ngoại tệ):…………………………………………………………………………………………………….
Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Có ⬜ Không ⬜
Thời điểm thay đổi vốn:…………………………………………………………………………………………………….
Hình thức tăng, giảm vốn:…………………………………………………………………………………………………….
Tài sản góp vốn sau khi thay đổi vốn điều lệ:
| STT | Tài sản góp vốn | Giá trị vốn của từng tài sản trong vốn điều lệ (bằng số, VNĐ) | Tỷ lệ (%) |
| 1 | Đồng Việt Nam | ||
| 2 | Ngoại tệ tự do chuyển đổi (ghi rõ loại ngoại tệ, số tiền được góp bằng mỗi loại ngoại tệ) | ||
| 3 | Vàng | ||
| 4 | Quyền sử dụng đất | ||
| 5 | Quyền sở hữu trí tuệ | ||
| 6 | Các tài sản khác (ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản, có thể lập thành danh mục riêng kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp) | ||
| Tổng số | |||
Thông tin về cổ phần (chỉ kê khai đối với công ty cổ phần):
Mệnh giá cổ phần:…………………………………………………………………………………………………….
| STT | Loại cổ phần | Số lượng | Giá trị (bằng số, VNĐ) | Tỷ lệ so với
vốn điều lệ (%) |
| 1 | Cổ phần phổ thông | |||
| 2 | Cổ phần ưu đã biểu quyết | |||
| 3 | Cổ phần ưu đã cổ tức | |||
| 4 | Cổ phần ưu đãi hoàn lại | |||
| 5 | Các cổ phần ưu đãi khác | |||
| Tổng số | ||||
Đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp công ty TNHH, công ty hợp danh
Khi thực hiện việc điều chỉnh giấy phép kinh doanh của công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty hợp danh, các thành viên cần tiến hành kê khai phần vốn góp và tỷ lệ phần vốn góp mới theo các mẫu quy định tại Phụ lục I-6 và Phụ lục I-9, được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Lưu ý rằng đối với những thành viên có phần vốn góp không có sự thay đổi, việc ký tên trên danh sách thành viên không phải là yêu cầu bắt buộc. Tuy nhiên, các thông tin chính xác và đầy đủ vẫn cần được đảm bảo để tránh những rắc rối và sai sót trong quá trình cập nhật giấy phép kinh doanh. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp công ty duy trì tính hợp pháp và ổn định trong hoạt động kinh doanh.
THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGÀNH, NGHỀ KINH DOANH1
- Bổ sung ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh vào danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):
| STT | Tên ngành, nghề kinh doanh
được bổ sung |
Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính (Trường hợp ngành, nghề kinh doanh được bổ sung là ngành, nghề kinh doanh chính thì đánh dấu X để chọn một trong các ngành, nghề đã kê khai) |
- Bỏ ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo bỏ ngành, nghề kinh doanh khỏi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):
| STT | Tên ngành, nghề kinh doanh
được bỏ khỏi danh sách đã đăng ký |
Mã ngành | Ghi chú |
- Sửa đổi chi tiết ngành, nghề kinh doanh sau (kê khai trong trường hợp doanh nghiệp thông báo thay đổi nội dung chi tiết của ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh):
| STT | Tên ngành, nghề kinh doanh được sửa đổi chi tiết | Mã ngành | Ngành, nghề kinh doanh chính (Trường hợp ngành, nghề kinh doanh được sửa đổi là ngành, nghề kinh doanh chính thì đánh dấu X để chọn một trong các ngành, nghề đã kê khai) |
Chú ý:
- Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi ngành, nghề kinh doanh, cần phải kê khai đồng thời tại các mục 1 và 2. Cụ thể, doanh nghiệp cần ghi rõ ngành, nghề kinh doanh mới tại mục 1, trong khi ngành, nghề kinh doanh cũ được ghi tại mục 2.
- Nếu doanh nghiệp chỉ thay đổi ngành, nghề kinh doanh chính mà không điều chỉnh danh sách các ngành, nghề đã đăng ký, cần tiến hành cập nhật thông tin theo quy định tại khoản 2 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 về đăng ký doanh nghiệp.
- Trong trường hợp doanh nghiệp chỉ bỏ ngành, nghề kinh doanh chính mà không thêm ngành, nghề mới, mà chọn một ngành, nghề khác (trong số các ngành, nghề đã đăng ký) làm ngành, nghề kinh doanh chính, cần ghi rõ thông tin tại mục 2 và mục 3. Cụ thể, ghi ngành, nghề bị bỏ tại mục 2 và ghi ngành, nghề chính mới tại mục 3.
ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI VỐN ĐẦU TƯ
CỦA CHỦ DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
Vốn đầu tư đã đăng ký (bằng số; bằng chữ; VNĐ):…………………………………………………………………………………………………….
Vốn đầu tư sau khi thay đổi (bằng số; bằng chữ; VNĐ):…………………………………………………………………………………………………….
Giá trị tương đương theo đơn vị tiền nước ngoài (nếu có, bằng số, loại ngoại tệ)…………………………………………………………………………………………………….
Có hiển thị thông tin về giá trị tương đương theo đơn vị tiền tệ nước ngoài trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hay không? Có ⬜ Không ⬜
Thời điểm thay đổi vốn:…………………………………………………………………………………………………….
Hình thức tăng, giảm vốn:…………………………………………………………………………………………………….
Tài sản góp vốn sau khi thay đổi vốn đầu tư:
| STT | Tài sản góp vốn | Giá trị vốn của từng tài sản trong vốn đầu tư (bằng số, VNĐ) | Tỷ lệ (%) |
| 1 | Đồng Việt Nam | ||
| 2 | Ngoại tệ tự do chuyển đổi (ghi rõ loại ngoại tệ, số tiền được góp bằng mỗi loại ngoại tệ) | ||
| 3 | Vàng | ||
| 4 | Quyền sử dụng đất | ||
| 5 | Quyền sở hữu trí tuệ | ||
| 6 | Các tài sản khác (ghi rõ loại tài sản, số lượng và giá trị còn lại của mỗi loại tài sản, có thể lập thành danh mục riêng kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp) | ||
| Tổng số | |||
THÔNG BÁO THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO ỦY QUYỀN
Chúng tôi xin thông báo về việc thay đổi người đại diện theo ủy quyền của Chủ sở hữu hoặc thành viên của Công ty TNHH, cụ thể là tổ chức/cổ đông là tổ chức nước ngoài. Thông tin chi tiết về người đại diện mới sẽ được cung cấp theo Phụ lục I-10, theo quy định của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT (có tài liệu kèm theo).
THÔNG BÁO CẬP NHẬT THÔNG TIN CỔ ĐÔNG SÁNG LẬP VÀ CỔ ĐÔNG NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
Chúng tôi cũng xin thông báo về việc thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài trong Công ty Cổ phần. Đối với trường hợp thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập (theo Phụ lục I-7, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT), tài liệu kèm theo sẽ được cung cấp. Riêng đối với cổ đông nước ngoài, thông tin thay đổi sẽ được trình bày theo Phụ lục I-8 (không yêu cầu chữ ký nếu phần vốn góp không thay đổi).
THÔNG BÁO THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ
| STT | Các chỉ tiêu thông tin đăng ký thuế | ||||||||
| 1 | Thông tin về Giám đốc/Tổng giám đốc (nếu có):
Họ và tên Giám đốc/Tổng giám đốc:………………………………………………….. Điện thoại:………………………………………………………………………………………. |
||||||||
| 2 | Thông tin về Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán (nếu có)1:
Họ và tên Kế toán trưởng/Phụ trách kế toán:………………………………………. Điện thoại:……………………………………………………………………………………… |
||||||||
| 3 | Địa chỉ nhận thông báo thuế:
Số nhà, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:…………………………………………………… Xã/Phường/Thị trấn:………………………………………………………………………… Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:…………………………………………. Tỉnh/Thành phố:……………………………………………………………………………… Điện thoại (nếu có):…………………………… Fax (nếu có):………………………… Email (nếu có):………………………………………………………………………………… |
||||||||
| 4 | Ngày bắt đầu hoạt động:…../…../……. | ||||||||
| 5 | Hình thức hạch toán (Đánh dấu X vào một trong hai ô “Hạch toán độc lập” hoặc “Hạch toán phụ thuộc”. Trường hợp tích chọn ô “Hạch toán độc lập” mà thuộc đối tượng phải lập và gửi báo cáo tài chính hợp nhất cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định thì tích chọn thêm ô “Có báo cáo tài chính hợp nhất”):
|
||||||||
| 6 | Năm tài chính:
Áp dụng từ ngày………/…….. đến ngày……../………3 (Ghi ngày, tháng bắt đầu và kết thúc niên độ kế toán) |
||||||||
| 7 | Tổng số lao động:……………………………………………………………. | ||||||||
| 8 | Có hoạt động theo dự án BOT/BTO/BT/BOO, BLT, BTL, O&M không?
|
Kính gửi Phòng Đăng ký Kinh doanh,
Chúng tôi xin đề nghị cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp chúng tôi, liên quan đến các thông tin đã được nêu ở trên. (Xin vui lòng đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp mong muốn nhận Giấy xác nhận này).
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được xác nhận hợp lệ, chúng tôi kính đề nghị Quý Phòng thực hiện việc công bố những nội dung đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Chúng tôi cam kết chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, độ chính xác và tính trung thực của nội dung trong Thông báo này.
Người ký vào Thông báo này khẳng định mình có đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật hiện hành cũng như theo Điều lệ công ty.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA DOANH NGHIỆP (Ký và ghi họ tên)
|
- Doanh nghiệp có quyền tự do hoạt động trong các lĩnh vực mà pháp luật không cấm.
– Các lĩnh vực cấm đầu tư kinh doanh được quy định rõ ràng tại Điều 6 của Luật Đầu tư.
– Đối với những lĩnh vực yêu cầu điều kiện đầu tư kinh doanh, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định. Danh mục các ngành nghề đầu tư có điều kiện được nêu trong Phụ lục IV kèm theo Luật Đầu tư.
- Trong trường hợp doanh nghiệp lựa chọn hình thức hạch toán độc lập (chỉ tiêu 5), việc cung cấp thông tin về Kế toán trưởng hoặc phụ trách kế toán là bắt buộc (chỉ tiêu 2).
- Nếu doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau thời điểm đã bắt đầu hoạt động, ngày bắt đầu hoạt động sẽ được ghi nhận là ngày cấp Giấy chứng nhận đó.
- Đối với niên độ kế toán theo năm dương lịch, khoảng thời gian sẽ được ghi từ ngày 01/01 đến 31/12. Nếu niên độ kế toán không khớp với năm dương lịch, thì ngày bắt đầu niên độ sẽ là ngày đầu tiên của quý, và ngày kết thúc sẽ là ngày cuối cùng của quý.
- Tổng thời gian niên độ kế toán yêu cầu phải kéo dài đủ 12 tháng hoặc 4 quý liên tiếp.
Cuối cùng, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải ký vào các bảng biểu liên quan. Nếu Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định cá nhân thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, người được chỉ định có trách nhiệm ký vào phần này.
Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh cần tuân thủ những quy định này để đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp trong hoạt động của doanh nghiệp.
Cần tư vấn thêm về dịch vụ vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
- Địa chỉ: 17 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Tel: 0936.069.111
- Email: [email protected]
- Giờ làm việc: Từ 7h00 – 21h00 (T2-CN)
- Website: https://luatadz.vn
