Khi một công ty mới được thành lập và nhận giấy phép đăng ký kinh doanh từ Phòng đăng ký kinh doanh, việc tiếp theo là hoàn thiện các thủ tục cần thiết để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh những rủi ro pháp lý trong tương lai. Dưới đây là một số điểm quan trọng mà doanh nghiệp nên chú ý sau khi hoàn tất quá trình thành lập.
Những điều cần lưu ý sau khi thành lập doanh nghiệp mới
Sau khi thành lập doanh nghiệp mới, các cá nhân và tổ chức cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để tránh vi phạm và bị xử phạt. Dưới đây là những bước quan trọng cần thực hiện:
1. Công bố nội dung đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp hoặc thực hiện thay đổi trong đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có trách nhiệm công bố nội dung đăng ký của mình trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Thời hạn để thực hiện công bố này là 30 ngày kể từ ngày nhận giấy phép đăng ký. Nếu không tuân thủ quy định, doanh nghiệp sẽ phải chịu mức phạt từ 1 đến 2 triệu đồng.
2. Gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính
Theo quy định, mọi doanh nghiệp mới thành lập hoặc chi nhánh mới mở cần phải gắn tên của doanh nghiệp hoặc chi nhánh tại địa điểm hoạt động. Việc không thực hiện quy định này có thể dẫn đến mức phạt từ 10 đến 15 triệu đồng, cùng với yêu cầu phải gắn tên theo đúng quy định.
3. Thông báo về thời gian hoạt động
Từ thời điểm nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo về thời gian mở cửa hoạt động tại trụ sở chính đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính tuân thủ pháp lý.
4. Đăng ký mẫu dấu và khắc dấu
Đây là một trong những thủ tục bắt buộc trong quá trình thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải đăng ký và khắc dấu tại Công an tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Lưu ý rằng con dấu chỉ hợp pháp khi doanh nghiệp đã nhận được giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Việc sử dụng con dấu mà không có giấy chứng nhận sẽ bị phạt từ 2 đến 3 triệu đồng và con dấu sẽ bị thu hồi.
5. Thực hiện đăng ký thuế và nghĩa vụ thuế
Trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện việc đăng ký thuế với cơ quan thuế. Nếu doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ đăng ký, có thể bị áp dụng hình phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 400.000 VNĐ tới 2.000.000 VNĐ, với mức độ phạt sẽ phụ thuộc vào tính chất, thời gian và mức độ vi phạm.
Doanh nghiệp cần lưu ý đến một số loại thuế cơ bản mà mình phải nộp:
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: Doanh nghiệp sẽ nộp thuế này sau khi kết thúc năm tài chính.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Thuế này sẽ được nộp theo quý dựa trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
- Thuế môn bài: Mức thuế này phụ thuộc vào vốn điều lệ được kê khai. Cụ thể, doanh nghiệp có vốn trên 10 tỷ đồng sẽ nộp 3 triệu VNĐ/năm, trong khi doanh nghiệp có vốn dưới 10 tỷ đồng sẽ nộp 2 triệu VNĐ/năm.
6. Đăng ký giấy phép con (nếu cần thiết)
Nếu lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp thuộc nhóm ngành mà pháp luật yêu cầu phải có giấy phép hoạt động, như giấy phép kinh doanh hoặc giấy phép chứng nhận đủ điều kiện, thì đây được gọi là giấy phép con. Doanh nghiệp buộc phải xin cấp phép và chỉ được phép tiến hành hoạt động sau khi nhận được sự đồng ý từ cơ quan quản lý có thẩm quyền. Việc thực hiện đúng quy định này là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và tránh các rủi ro pháp lý.
7. Thực hiện nghĩa vụ góp vốn theo cam kết
Việc thực hiện nghĩa vụ góp vốn đối với từng loại hình công ty có sự khác biệt rõ rệt:
- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH): Các thành viên và chủ sở hữu cần đảm bảo góp vốn đầy đủ và đúng hạn theo cam kết ban đầu của mình.
- Đối với công ty cổ phần: Các cổ đông có trách nhiệm thanh toán đầy đủ số cổ phần đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Nếu các thành viên góp vốn hoặc cổ đông không đáp ứng yêu cầu về vốn góp đúng thời hạn, họ sẽ phải chịu mức phạt từ 5 triệu đến 20 triệu đồng, tùy theo từng trường hợp cụ thể. Đối với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên, nếu không góp đủ vốn, công ty sẽ bị yêu cầu giảm vốn điều lệ hoặc phải góp đủ số vốn như đã cam kết.
8. Thông báo tiến độ góp vốn và cấp giấy chứng nhận góp vốn
Thời hạn thông báo tiến độ góp vốn cũng khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp:
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, cần phải gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 15 ngày kể từ ngày ký cam kết góp vốn.
- Đối với công ty cổ phần, thời hạn thông báo là 90 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Trong trường hợp không thông báo đúng hạn, công ty có thể bị phạt từ 1 đến 2 triệu đồng và sẽ phải thực hiện những thủ tục thông báo lại. Nếu công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên không cấp giấy chứng nhận vốn góp cho các thành viên, mức phạt sẽ rơi vào khoảng 10 triệu đến 15 triệu đồng.
9. Mở Tài Khoản Ngân Hàng và Đăng Ký Chữ Ký Số
Để tiến hành các giao dịch tài chính cũng như thực hiện nghĩa vụ thuế, việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty là điều cần thiết. Chủ doanh nghiệp cần đến ngân hàng cùng với con dấu, giấy phép đăng ký kinh doanh và CMND để thực hiện thủ tục mở tài khoản. Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp phải thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư về thông tin tài khoản ngân hàng của mình.
Bên cạnh đó, công ty cũng cần phải mua chữ ký số theo quy định để có khả năng đóng thuế trực tuyến. Chữ ký số này sẽ giúp kế toán trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế một cách thuận tiện và đúng hạn.
10. Lập Sổ Đăng Ký Thành Viên và Cổ Đông
Doanh nghiệp cần lập sổ đăng ký thành viên (đối với công ty TNHH) và sổ đăng ký cổ đông (đối với công ty cổ phần) nhằm tuân thủ quy định của pháp luật. Việc không thành lập và lưu trữ sổ đăng ký này có thể dẫn đến mức phạt tiền từ 10 triệu đến 15 triệu đồng. Nếu gặp phải trường hợp này, không chỉ doanh nghiệp phải nộp phạt mà còn phải khắc phục bằng cách lập và lưu giữ sổ đăng ký theo đúng quy định hiện hành.
Đảm bảo tuân thủ các quy định này không chỉ giúp công ty tránh rủi ro pháp lý mà còn tạo cơ sở vững chắc cho sự phát triển ổn định trong tương lai.
11. Thành lập ban kiểm soát
Đối với các công ty TNHH, quy định yêu cầu phải thành lập Ban kiểm soát với ít nhất 11 thành viên. Trong trường hợp công ty cổ phần có hơn 11 cổ đông, hoặc các tổ chức sở hữu trên 50% vốn cổ phần, việc thành lập Ban kiểm soát là bắt buộc. Nếu doanh nghiệp không thực hiện việc này, họ có thể bị phạt tiền từ 5 triệu đến 10 triệu đồng và phải khẩn trương thành lập Ban kiểm soát theo đúng quy định hiện hành.
12. Thuê kế toán hoặc sử dụng dịch vụ kế toán
Doanh nghiệp cần chú ý đến việc thuê một kế toán viên chuyên nghiệp hoặc có thể lựa chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài. Trong trường hợp công ty chưa tìm được kế toán thuế, họ có thể tham khảo dịch vụ kế toán của Nam Việt Luật để đảm bảo thực hiện đúng quy trình kê khai và nộp các tờ khai thuế ban đầu theo quy định pháp luật. Một lựa chọn khác là dịch vụ kế toán trọn gói của Luật ADZ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
13. Thông báo phát hành hóa đơn GTGT
Trước khi chính thức phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện thông báo phát hành hóa đơn. Sau khi hoàn tất thông báo, công ty có thể đặt in hóa đơn để sử dụng. Trong trường hợp không thực hiện thông báo hoặc không in hóa đơn, doanh nghiệp vẫn có thể mua hóa đơn để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình. Việc tuân thủ các quy định này là rất quan trọng để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và hợp pháp.
Khi thành lập doanh nghiệp mới, các cá nhân và nhà đầu tư cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh những sai lầm có thể dẫn đến các khoản phạt không đáng có. Để đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra suôn sẻ, việc nắm vững các bước trong thủ tục thành lập doanh nghiệp là rất cần thiết.
Trước tiên, nhà đầu tư cần xác định rõ mô hình kinh doanh và ngành nghề dự kiến hoạt động. Việc này không chỉ giúp định hình chiến lược mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Tiếp theo, các tài liệu cần thiết như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty và các giấy tờ chứng thực cần phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác. Ngoài ra, vấn đề tuyển dụng nhân sự cũng là một yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cần có những quy định rõ ràng về tuyển dụng, hợp đồng lao động và các chính sách đãi ngộ để bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động.
Cuối cùng, việc hiểu biết và tuân thủ các quy định về thuế và nghĩa vụ báo cáo tài chính là điều không thể thiếu. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến quy trình thành lập doanh nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với Luật ADZ để nhận được tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ tận tình. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình khởi nghiệp.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 17 Tố Hữu, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Tel: 0936.069.111
- Email: [email protected]
- Giờ làm việc: Từ 7h00 – 21h00 (T2-CN)
- Website: https://luatadz.vn
