Việc thành lập doanh nghiệp là một quá trình quan trọng và đầy thách thức mà nhiều cá nhân và tổ chức khởi nghiệp đều phải trải qua. Để thực hiện điều này một cách hợp lệ và hiệu quả, các doanh nhân cần nắm rõ những bước cơ bản và các yêu cầu pháp lý kèm theo. Để có thêm thông tin và tư vấn chi tiết, bạn có thể liên hệ với các chuyên gia pháp lý hoặc các công ty tư vấn doanh nghiệp. Hãy cùng Luật ADZ tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
Thành lập công ty cần những gì?
Để tiến hành thành lập một doanh nghiệp, có rất nhiều khía cạnh cần được chú ý, không chỉ đơn thuần là nguồn vốn hay chiến lược marketing. Một trong những yếu tố quan trọng không kém chính là các vấn đề pháp lý liên quan. Để giúp bạn hiểu rõ hơn, dưới đây là những bước cơ bản mà bạn cần thực hiện khi khởi nghiệp, theo thông tin mà Luật ADZ đã tổng hợp.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 cùng với các văn bản pháp lý liên quan, hiện nay có năm loại hình doanh nghiệp phổ biến mà các nhà đầu tư có thể lựa chọn khi thành lập doanh nghiệp:
- Công ty TNHH một thành viên: Đây là hình thức doanh nghiệp do một cá nhân hoặc tổ chức sở hữu và quản lý. Chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp của mình.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Hình thức này cho phép từ 2 đến 50 cá nhân hoặc tổ chức tham gia thành lập. Các thành viên sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn tương ứng với số vốn góp của mình.
- Công ty cổ phần: Chiếm ưu thế khi có từ 3 cổ đông trở lên mà không giới hạn số cổ đông tối đa. Các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số cổ phần họ nắm giữ.
- Doanh nghiệp tư nhân: Là hình thức doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, với trách nhiệm vô hạn. Chủ doanh nghiệp sẽ sử dụng tài sản cá nhân để đáp ứng các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.
- Công ty hợp danh: Phải có ít nhất hai thành viên là chủ sở hữu chung, hoạt động dưới một tên chung. Bên cạnh đó, công ty có thể có thêm các thành viên góp vốn nhưng không tham gia quản lý.
Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh đóng vai trò thiết yếu trong mọi hoạt động của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến nhiều phương diện của sự phát triển. Khi thành lập doanh nghiệp, việc lựa chọn và đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp là vô cùng quan trọng và cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
Trong quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp, có thể xuất hiện nhu cầu mở rộng sang các lĩnh vực mới. Điều này hoàn toàn khả thi, miễn là doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và thực hiện các thủ tục cần thiết để bổ sung ngành nghề vào danh sách hoạt động kinh doanh của mình. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp có thể tiếp cận nhiều cơ hội mới mà còn giúp tăng cường khả năng cạnh tranh trong môi trường thị trường thay đổi liên tục.
Việc cấu trúc lại danh sách ngành nghề kinh doanh một cách linh hoạt không chỉ phản ánh khả năng thích ứng của doanh nghiệp mà còn thể hiện tầm nhìn và chiến lược lâu dài của nhà lãnh đạo. Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu thị trường kĩ lưỡng, từ đó đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả cho việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh.
Lựa chọn tên cho công ty
Theo Điều 37 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc đặt tên doanh nghiệp phải tuân theo những quy định cụ thể để đảm bảo tính pháp lý và dễ nhận diện. Tên công ty cần được thể hiện bằng tiếng Việt và có thể bao gồm chữ số và ký hiệu, với yêu cầu phát âm rõ ràng.
Một tên doanh nghiệp hợp lệ phải gồm ít nhất hai thành phần: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Cụ thể, đối với các loại hình doanh nghiệp, tên được quy định như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc viết tắt là “công ty TNHH”.
- Công ty cổ phần có thể gọi là “công ty cổ phần” hoặc viết ngắn gọn là “công ty CP”.
- Đối với công ty hợp danh, tên sẽ là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”.
- Doanh nghiệp tư nhân có thể được ghi là “doanh nghiệp tư nhân”, viết tắt “doanh nghiệp TN” hoặc “DNHD”.
Tên riêng của doanh nghiệp cần sử dụng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt cùng với các chữ cái F, J, Z, W, số và ký hiệu. Cần đảm bảo rằng tên công ty được trưng bày rõ ràng tại trụ sở chính, các chi nhánh và văn phòng đại diện.
Đặc biệt, khi lựa chọn tên, cần chú ý tránh trường hợp trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó, nhằm đảm bảo tính độc đáo và dễ nhận diện trên thị trường. Việc tuân thủ các quy định này sẽ góp phần tạo dựng thương hiệu và hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Lưu ý:
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập một doanh nghiệp và có nhu cầu sử dụng tên tiếng nước ngoài, việc dịch tên từ tiếng Việt sang ngôn ngữ tương ứng là vô cùng quan trọng. Trong quá trình này, bạn có thể quyết định giữ nguyên tên riêng của công ty hoặc dịch chuyển nghĩa của nó sang nước ngoài nhằm tạo sự dễ hiểu và thân thiện với khách hàng quốc tế.
Lựa chọn trụ sở công ty
Dựa trên Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2020, quy trình xác định địa chỉ trụ sở công ty như sau:
Địa chỉ trụ sở không chỉ là điểm liên lạc mà còn là yếu tố quyết định trong hoạt động kinh doanh của công ty. Địa chỉ này phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và được mô tả đầy đủ, bao gồm số nhà, tên phố, phường, quận, thành phố hoặc tỉnh, cùng với các thông tin liên lạc như số điện thoại, số fax, và địa chỉ email (nếu có).
Trong trường hợp địa chỉ công ty chưa được cấp số nhà hoặc tên đường, doanh nghiệp cần có xác nhận từ cơ quan địa phương để xác thực rằng địa chỉ đó chưa được đăng ký số hoặc tên. Tài liệu xác nhận này sẽ phải được đính kèm vào hồ sơ đăng ký kinh doanh.
Đối với những doanh nghiệp chưa có địa chỉ văn phòng nhưng mong muốn tận dụng các cơ hội kinh doanh, việc cân nhắc thuê các dịch vụ văn phòng ảo trở thành giải pháp hữu hiệu. Với hình thức này, doanh nghiệp có thể nhanh chóng hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh và chính thức hoạt động mà không cần thiết phải có địa chỉ văn phòng cố định ngay từ đầu.
Việc thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là việc đăng ký mà còn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về địa chỉ và các thông tin liên quan, đảm bảo rằng công ty có thể hoạt động hiệu quả và hợp pháp trên thị trường.
Lựa chọn mức vốn điều lệ
Khi thành lập doanh nghiệp, hiện nay không có quy định cụ thể về mức vốn tối thiểu (trừ những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định) hoặc mức vốn tối đa. Mức vốn điều lệ của doanh nghiệp do chính những người sáng lập quyết định và không cần phải chứng minh bằng tiền mặt, tài khoản ngân hàng hay hình thức tài chính nào khác. Tuy nhiên, các nhà sáng lập cần lưu ý rằng họ sẽ chịu trách nhiệm về mức vốn điều lệ đã khai báo trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Cùng với việc xác định vốn điều lệ, doanh nghiệp cần tính toán mức thuế phải nộp khi thành lập. Đối với các doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, mức thuế môn bài hàng năm là 3.000.000 đồng. Ngược lại, với doanh nghiệp có vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng, mức thuế này là 2.000.000 đồng. Đối với các chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc văn phòng đại diện, mức thuế môn bài hàng năm là 1.000.000 đồng.
Ngoài ra, thuế giá trị gia tăng (VAT) được tính ở mức 10% và doanh nghiệp cần thực hiện báo cáo theo quý. Đối với thuế thu nhập doanh nghiệp, nếu công ty có lãi, mức thuế sẽ được nộp sau khi kết thúc năm tài chính, với tỷ lệ từ 20-25% trên lợi nhuận đã kê khai. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, thuế xuất khẩu và nhập khẩu sẽ phụ thuộc vào ngành nghề cùng loại hàng hóa kinh doanh.
Việc nắm rõ các quy định trên sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả ngay từ những bước đầu tiên.
Lựa chọn người đại diện theo pháp luật có khả năng điều hành công ty
Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đảm nhận trách nhiệm chủ yếu trong tất cả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vai trò của họ không chỉ là đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch thương mại mà còn bao gồm việc ký kết hợp đồng và thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước và các tổ chức khác.
Chức danh của người đại diện pháp luật có thể được xác định rõ ràng, thường bao gồm Giám đốc (hoặc Tổng Giám đốc), Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị, cùng với các chức vụ quản lý khác theo quy định trong điều lệ công ty.
Một yêu cầu quan trọng đối với người đại diện pháp luật là phải có địa chỉ thường trú tại Việt Nam. Trong trường hợp người đại diện vắng mặt tại Việt Nam trên 30 ngày, họ có trách nhiệm ủy quyền bằng văn bản cho một cá nhân khác, theo quy định tại điều lệ doanh nghiệp. Việc ủy quyền này đảm bảo rằng doanh nghiệp vẫn duy trì sự hoạt động và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý của mình.
Khi tiến hành thành lập doanh nghiệp, việc xác định đúng người đại diện theo pháp luật là yếu tố then chốt, giúp doanh nghiệp có thể hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả, đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch và giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp lý trong quá trình hoạt động.
Những thủ tục thành lập công ty cần chuẩn bị khi được nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Để thành lập một doanh nghiệp, quy trình cần thiết bao gồm một số bước quan trọng như sau:
- Khắc dấu tròn công ty: Doanh nghiệp cần thực hiện khắc dấu tròn và sau đó thông báo mẫu dấu này trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sau khi hoàn tất việc đăng ký, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp.
- Khai thuế ban đầu: Các doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu nhằm tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế.
- Áp dụng phương pháp tính thuế: Doanh nghiệp cần lựa chọn phương pháp tính thuế phù hợp theo các quy định hiện hành.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp phải thông báo với chi cục thuế địa phương về việc phát hành hóa đơn điện tử.
- Ký hợp đồng với cung cấp chữ ký số: Cần làm thủ tục để đăng ký chữ ký số phục vụ cho việc khai thuế trong suốt một năm.
- Cung cấp hóa đơn điện tử: Đảm bảo có đủ số lượng hóa đơn điện tử (200 số) để phục vụ nhu cầu giao dịch.
- Chuẩn bị dấu chức danh: Doanh nghiệp cần khắc dấu chức danh theo yêu cầu.
- Biển hiệu: Đặt biển hiệu với kích thước 25 x 35 tại trụ sở chính là điều bắt buộc.
- Miễn phí báo cáo thuế quý đầu tiên: Nhiều dịch vụ hiện nay còn miễn phí báo cáo thuế cho các quý đầu tiên.
- Thông báo số tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần thông báo số tài khoản ngân hàng mở cho việc giao dịch.
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh: Nếu chưa có địa chỉ đăng ký, có thể thuê địa chỉ từ các dịch vụ pháp lý với mức phí khoảng 500.000 đồng/tháng.
Thủ tục thành lập công ty
Hướng Dẫn Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp Mới Theo Luật Doanh Nghiệp 2020
Kể từ ngày 01/01/2024, các doanh nghiệp cần lưu ý các cập nhật quan trọng về quy trình đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Quy trình này áp dụng cho nhiều loại hình doanh nghiệp, bao gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh. Dưới đây là bốn bước cơ bản để thực hiện:
Bước 1: Chuẩn Bị Thông Tin Cần Thiết
Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình, ngành nghề kinh doanh, tên gọi, địa chỉ trụ sở, đại diện pháp luật và thông tin của các thành viên góp vốn để tiến hành thành lập.
Bước 2: Soạn Thảo Hồ Sơ Đăng Ký
Hồ sơ đăng ký bao gồm các tài liệu quan trọng như: đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần) và các giấy tờ tùy thân của người đại diện.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Tại Cơ Quan Có Thẩm Quyền
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp, thông qua hình thức trực tiếp hoặc trực tuyến.
Bước 4: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ nộp là hợp lệ. Ngoài ra, việc thực hiện đăng bố cáo thành lập và nộp hồ sơ điện tử trên cổng thông tin quốc gia là yêu cầu bắt buộc.
Thành lập công ty cần chuẩn bị những gì?
Khởi nghiệp với ý tưởng độc đáo và lợi thế cạnh tranh
Để có khởi đầu thành công trong việc thành lập doanh nghiệp, việc sở hữu một ý tưởng kinh doanh sáng tạo và khác biệt là rất quan trọng. Nếu ý tưởng của bạn có sức thu hút và đáp ứng nhu cầu thực tế của thị trường, bạn đã có thể đạt được khoảng 75% thành công. Tuy nhiên, việc phát triển bền vững của doanh nghiệp phụ thuộc vào sự chất lượng của ý tưởng đó.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết
Kế hoạch kinh doanh cần được xây dựng một cách rõ ràng và chi tiết, bao gồm các yếu tố như nguồn vốn đầu tư, dự toán doanh thu, chi phí hoạt động và lợi nhuận mục tiêu. Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hoạt động tài chính và khả năng sinh lời.
Định vị thị trường mục tiêu
Nghiên cứu và xác định thị trường mục tiêu là bước quan trọng. Doanh nghiệp cần tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và các đối thủ cạnh tranh để tạo ra sản phẩm và dịch vụ phù hợp.
Quản lý ngân sách hiệu quả
Nguồn tài chính vững mạnh là yếu tố cốt lõi. Doanh nghiệp có thể huy động vốn từ tiết kiệm cá nhân hoặc vay ngân hàng, nhưng cần tính toán cẩn thận về khả năng trả nợ.
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
Thường xuyên theo dõi và phân tích hoạt động của đối thủ để có chiến lược phát triển hiệu quả. Việc này không chỉ giúp bạn tránh được những sai lầm phổ biến mà còn tận dụng được các cơ hội mới.
Tăng cường hiện diện trền thị trường
Chiến lược marketing trực tuyến cần được triển khai mạnh mẽ để thu hút khách hàng. Sử dụng website, mạng xã hội và email marketing để chăm sóc và giữ chân khách hàng.
Chăm sóc khách hàng
Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp phát triển lâu dài và vững mạnh. Khách hàng hài lòng sẽ là nguồn giới thiệu tiềm năng cho doanh nghiệp của bạn.
Để thành lập doanh nghiệp, có nhiều yếu tố quan trọng cần được xem xét. Mong rằng bài viết này đã cung cấp đến quý khách hàng những thông tin thiết thực và cần thiết để hỗ trợ quá trình khởi đầu kinh doanh.
Chúng tôi, Luật ADZ, tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thành lập công ty, cam kết mang lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả cho khách hàng. Với kinh nghiệm dày dạn và đội ngũ luật sư tận tâm, chúng tôi hiểu rằng việc thành lập doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính mà còn là bước quyết định quan trọng đối với sự phát triển bền vững sau này.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ từ tư vấn pháp lý, hỗ trợ lập hồ sơ, đến đại diện khách hàng làm việc với các cơ quan chức năng. Mỗi doanh nghiệp đều có những đặc thù riêng, vì vậy chúng tôi luôn lắng nghe và phân tích nhu cầu cụ thể của từng khách hàng để đưa ra giải pháp tổ chức hợp lý nhất.
Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cam kết cung cấp dịch vụ với chi phí hợp lý và thời gian thực hiện nhanh chóng, nhằm giúp khách hàng yên tâm tập trung vào phát triển ý tưởng kinh doanh của mình. Hãy để Luật ADZ đồng hành cùng bạn trên con đường khởi nghiệp, đưa doanh nghiệp của bạn vươn tới thành công và phát triển bền vững.
